Miasto i Gmina Końskie Biuletyn Informacji Publicznej

Końskie dnia 26.02.2014r.

Znak: SM.2600.05.2014

ZAPYTANIE OFERTOWE

w postępowaniu o zamówienie publiczne na wykonanie dostawy, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro, wyłączonym ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r.,  poz. 907 z póżn. zm.), zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy.

I. Zamawiający
Gmina Końskie 26-200 Końskie ul. Partyzantów 1, zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
"Dostawę elementów umundurowania dla funkcjonariuszy Straży Miejskiej w Końskich w 2014r."

II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa elementów umundurowania dla funkcjonariuszy Straży Miejskiej w Końskich – zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 28 lipca 1998r. w sprawie umundurowania, legitymacji, dystynkcji i znaków identyfikacyjnych strażników gminnych (miejskich) (Dz.U.z 1998 Nr 112 poz.713 z póżn. zmianami).

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 zadania, tj.:

a) Zadanie Nr 1- dostawa munduru  wyjściowego damskiego (marynarka + spódnica o kroju prostym z żółtą lamówką ); spodni letnich  męskich/damskich; spodni zimowych męskich/damskich; wiatrówek męskich/damskich; kurtek zimowych męskich/damskich; koszuli białej, długi rękaw damskiej; koszul białych, krótki rękaw męskich/damskich; koszul błękitnych krótki rękaw męskich/damskich; swetrów typu serek lub półgolf męskich/damskich; czapek letnich typu sportowego; krawatów; spinek do krawata męskich/damskich; dystynkcji służbowych; sznura galowego; rajstop letnich; rajstopy zimowych; zawieszki do znaku identyfikacyjnego; znaków identyfikacyjnych z numerem służbowym; uchwytu do tonfy; identyfikatorów imiennych.

b) Zadanie Nr 2- dostawa kurtek przeciwdeszczowych męskich/damskich; bluz prostych z polaru męskich/damskich; mundurów typu moro męskich/damskich; koszulek typu polo męskich/damskich; koszulek bawełnianych; pasów oficerskich; pasów parcianych; kamizelek taktycznych; szalików zimowych; czapek zimowych; kamizelek odblaskowych; skarpet letnich; skarpet zimowych.

c) Zadanie Nr 3- dostawa półbutów męskich/damskich; butów do moro męskich/damskich; butów zimowych męskich/damskich.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia składającego się na poszczególne zadania zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

4. Opis zawarty w Załączniku nr 1 wskazuje ogólne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia. Uzyskanie pełnej wiedzy na temat elementów umundurowania, w szczególności w zakresie kolorystyki, fasonu oraz zastosowanych rozwiązań funkcjonalnych, wymaga zapoznania się ze wzorami, które dostępne są w siedzibie Zamawiającego w Końskich przy ul. Partyzantów 1, od poniedziałku do piątku w godz. 7:00-15:00.

5. Zamawiający nie dysponuje zdjęciami sortów mundurowych.

6.W celu potwierdzenia udziału w postępowaniu oraz zgodności oferowanych elementów umundurowania z wymaganiami Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty pojedyncze wzory oferowanych produktów, wykonanych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

7. Informacje o składzie tkaniny zostaną określone na podstawie metek wszytych w elementy umundurowania. W przypadku braku metek, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć odrębne oświadczenie o składzie tkanin wraz z ofertą.

8. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9. Zamawiający odrzuci oferty Wykonawców, którzy nie dołączą oferowanych elementów umundurowania lub dołączą wzory niezgodne z wymaganiami Zamawiającego. Odrzucenie dotyczyć będzie tej części przedmiotu zamówienia, do której nie dołączono wzorów lub dołączone wzory są niezgodne z wymaganiami Zamawiającego.

10. Wzory umundurowania przesłane przez Wykonawców zostaną im zwrócone niezwłocznie po przekazaniu informacji o wyborze najkorzystniejszych ofert. Koszty zwrotu wzorów ponosi Wykonawca. Zamawiający zastrzega sobie w tym zakresie prawo swobodnego wyboru firmy kurierskiej. Wykonawcy mogą również odebrać wzory osobiście, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym dokładnego terminu odbioru.

11. Minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia nie może być mniejszy niż 12 miesięcy liczony od daty dostarczenia elementów umundurowania do siedziby Zamawiającego i podpisania protokołu odbioru.

III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia
1. Termin wykonania zamówienia 31.12.2014r.
2. Terminy wykonania zamówienia, o których mowa w pkt.1 są ostatecznymi terminami realizacji zamówienia i muszą uwzględniać również ewentualne zgłoszone na piśmie przez Zamawiającego reklamacje poszczególnych elementów umundurowania dot. min. niezgodności rozmiarów, braków ilościowych, wykonania niezgodnego z wymaganiami Zamawiającego określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz przesłanymi wzorcami.
3. Wykonawca w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego reklamacji o których mowa w pkt. 2 zobowiązany jest niezwłocznie podjąć działania w celu rozpatrzenia reklamacji, nie póżniej jednak niż w terminie 14 dni licząc od dnia otrzymania reklamowanych elementów umundurowania lub dostarczyć ich brakujące ilości.
4. Wszelkie koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
5. Wszystkie elementy umundurowania będą dostarczane Zamawiającemu na podstawie jego pisemnych dyspozycji z wyszczególnieniem ilości i rozmiarów zamawianego umundurowania.

IV. Miejsce oraz termin składania ofert
1. Oferty w postaci wypełnionego formularza ofertowego (Załącznik nr 2) wraz z dołączonymi wzorami oferowanych produktów:
1) Wykonawca przesyła na swój koszt pocztą/kurierem na adres Zamawiającego:
Straż Miejska w Końskich ul. Partyzantów 1, 26-200 Końskie
2) lub składa osobiście w/w siedzibie Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 7:00-    15:00.
2. Termin składania ofert upływa w dniu 10.03.2014r. o godz. 15:00.
3. Oferty, które wpłyną po w/wskazanym terminienie będą rozpatrywane i zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania.
4. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami w sprawach proceduralnych i w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:
Komendant Straży Miejskiej w Końskich – Aldona Musiał tel. (41) 372-32-49 wew. 303, e-mail:
amusial@umkonskie.pl.

V. Opis kryteriów oraz sposobu dokonywania oceny i wyboru ofert
1. Zamawiający podda ocenie oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą następujące kryteria:

3. Sposób oceny oferty:
Obliczenie liczby punktów przyznanych każdej ofercie zostanie dokonana na podstawie wzoru:
C=( Cmin/Cbad ) x 100 x waga kryterium
gdzie:
C – liczba punktów przyznanych z uwagi na cenę,
Cmin – najniższa oferowana cena brutto spośród ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu,
Cbad – oferowana cena brutto badanej oferty,
waga kryterium – 60%

J=( Jbad/Jmax ) x 100 x waga kryterium
gdzie:
J – liczba punktów przyznanych z uwagi na jakosć produktu,
Jbad – punkty za jakość produktu z oferty badanego Wykonawcy,
Jmax – max punkty za jakosć produktu spośród ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu
waga kryterium – 40%.

W ramach kryterium jakości, Zamawiający dokona oceny dostarczonych próbek w skali od 0 do 40 pkt. Ocenie podlegać będzie:
a) jakość zastosowanych materiałów (odpowiednio jakość zastosowanej przędzy, jakość tkaniny zasadniczej i podszewkowej, jakość dodatków, itp); wszelkie wady i błędy w materiałach zastosowanych do wykonania poszczególnych elementów umundurowania, w tym ewentualne zaciągnięcia, różnice w intensywności koloru tkaniny, brakujące nitki, zgrubienia, słaba jakość skóry, odbarwienia i skazy na skórze, itp. będą wpływały na obniżenie oceny;
b) staranność i estetyka wykonania (np. prawidłowe wykonanie szwów bez zmarszczeń i wyciągnięć, staranność wykończenia ściegów, ewentualne zabrudzenia, sposób układania się elementu umundurowania na osobie, ogólny efekt wizualny itp.).
4. Punkty przyznane każdej ofercie będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.
5. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. uzyska największą wartość punktową Wp=C+J oraz która nie przekroczy wartości budżetu ustalonego przez Straż Miejską w Końskich.
6. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnie z załączonym wzorem umowy – Załącznik Nr 3.
7. Jezeli wybór najkorzystniejszej oferty nie będzie możliwy z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyska taką samą wartość punktową, według wzoru wskazanego w pkt. 5, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować wyzszych cen niż zaoferowane w złożonych ofertach.
8. Cena brutto zamieszczona w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
9. Cena ma być wyrażona w złotych PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z uwzględnieniem należytego podatku VAT.
10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
11. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Straży Miejskiej w Końskich z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia swojej oferty na to zapytanie.