Miasto i Gmina Końskie Biuletyn Informacji Publicznej

ZAPYTANIE OFERTOWE

Świadczenie dla Staropolskiego Związku Gmin i Miast usługi transportowej w ramach przewozów regularnych autobusami na linii komunikacyjnej o charakterze użyteczności publicznej

Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późniejszymi zmianami)

Zadanie dofinansowane ze Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach

I. Organizator:

Staropolski Związek Gmin i Miast, ul. Partyzantów 1, 26-200 Końskie

Opis przedmiotu zamówienia

Zadanie obejmuje świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego o charakterze użyteczności publicznej na liniach:

Linia 1

Końskie - Dyszów - Kornica - Barycz - Bębnów - Morzywół - Gowarczów - Rogówek - Brzeźnica - Rogówek - Miłaków – Gowarczów

Gdzie: Długość linii wynosi 20,30 km,

Linia 2

Gowarczów - Rogówek - Brzeźnica - Rogówek - Miłaków - Gowarczów

Gdzie: Długość linii wynosi 9,90 km,

Linia 3

Gowarczów - Korytków - Kupimierz - Korytków - Gowarczów

Gdzie: Długość linii wynosi 9,00 km,

Linia 4

Giełzów - Skrzyszów - Gowarczów - Borowiec - Gowarczów - Morzywół - Bębnów - Barycz - Kornica - Dyszów – Końskie

Gdzie: Długość linii wynosi 20,00 km,

Linia 5

Gowarczów - Komaszyce - Morzywół - Bębnów

Gdzie: Długość linii wynosi 8,50 km,

Linia 6

Brzeźnica - Rogówek - Miłaków - Gowarczów - Komaszyce - Morzywół - Bębnów - Barycz - Kornica - Dyszów – Końskie

Gdzie: Długość linii wynosi 22,30 km,

Linia 7

Giełzów - Skrzyszów - Gowarczów - Borowiec - Gowarczów  

Gdzie: Długość linii wynosi 8,00 km,

Linia 8

Giełzów - Ruda Białaczowska - Gowarczów - Komaszyce - Morzywół - Bębnów - Barycz - Kornica - Dyszów – Końskie

Gdzie: Długość linii wynosi 29,30 km,

Linia 9

Gowarczów - Skrzyszów - Giełzów - Bernów - Kurzacze - Stare Pole - Kamienna Wola - Stare Pole - Kurzacze - Bernów - Kurzacze - Korytków - Kupimierz - Gowarczów

Gdzie: Długość linii wynosi 16,40 km,

Linia 10

Gowarczów - Skrzyszów - Giełzów - Bernów - Kurzacze - Stare Pole - Kamienna Wola - Stare Pole - Kurzacze - Bernów - Kurzacze - Korytków - Kupimierz - Gowarczów - Morzywół - Bębnów - Barycz - Kornica - Dyszów - Końskie                                              

Gdzie: Długość linii wynosi 22,60 km,

Linia 11

Giełzów - Ruda Białaczowska - Gowarczów                                                                 

Gdzie: Długość linii wynosi 10,00 km,

I. Wytyczne Organizatora:

1. Operator w całym okresie obowiązywania umowy prowadzić będzie sprzedaż biletów jednorazowych i miesięcznych w autobusach wykonujących  przewozy  o charakterze użyteczności publicznej oraz w punkcie obsługi klienta umiejscowionym na terenie gmin SZGiM, ponosząc wszystkie koszty związane z utrzymaniem punktu obsługi, sprzedażą, wydrukiem i dystrybucją biletów. Wysokość opłaty za bilety zostanie uzgodniona między  Operatorem a Organizatorem.

2. Operator przy realizacji usług przewozowych zobowiązany jest do honorowania uprawnień, jakie posiadają pasażerowie do przejazdów na podstawie ulgowych biletów, jeżeli wynikają one z ustaw, a w szczególności z ustawy z dnia 20 czerwca 1 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami transportu zbiorowego     (Dz.U. z 2024 r. poz. 380 ze zm.). Zestawienie sprzedanych biletów ulgowych wraz z wnioskiem o wypłatę rekompensaty z tego tytułu należy przedstawić Organizatorowi

3. Wartość wpływów uzyskanych ze sprzedaży biletów stanowi przychód Operatora.

Szczegółowa metoda rozliczenia z Operatorem została przedstawiona w dołączonym projekcie umowy.

4. Przewozy będą realizowane w dni robocze;

5. Liczba miejsc pasażerskich w danym busie nie może być mniejsza niż 27 miejsc siedzących.

6. Operator opracuje i przedstawi do akceptacji i ewentualnych korekt rozkład jazdy;

7. Operator musi dysponować ośmioma autobusami plus jeden autobus zastępczy minimum 27 miejsc siedzących i trzema autobusami niskopodwoziowe na minimum 33 miejsca siedzące i przystosowanych do przewozów osób z ograniczoną możliwością poruszania się (rampa/winda).  Obowiązkowo należy przedłożyć kopie dowodów rejestracyjnych potwierdzone klauzulą „za zgodność oryginałem” do złożonej oferty cenowej.

8. Zaakceptowany rozkład jazdy Operator na własny koszt umieści na wszystkich przystankach, na których będzie się zatrzymywał autobus;

9. Cena biletów powinna być przyjęta na poziomie obecnie obowiązujących cen, na podobnych liniach komercyjnych i nie może wzrosnąć w okresie obowiązującej umowy;

10. Operator będzie posiadał kasę rejestrującą posiadającą pozytywną opinię ministra właściwego do spraw finansów publicznych, która umożliwia określenie kwoty dopłat do przewozów w podziale na poszczególne kategorie ulg ustawowych;

11 Przewozy osób odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.) i przepisach wykonawczych do wymienionej ustawy, a w szczególności wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 z późn. zm.), odnoszących się do autobusów regularnej komunikacji publicznej;

12. Przez cały okres obowiązywania umowy Operator musi posiadać uprawnienia (zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego) na wykonywanie transportu drogowego osób zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 2140 z późn. zm.);

13. Operator zobowiązany jest do posiadania aktualnej polisy ubezpieczeniowej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

14. Organizator wymaga, aby Operator dysponował pojazdami spełniającymi normy emisji spalin Euro 6, nie starszymi niż wyprodukowane w 2016 roku.

15. Ryzyko ekonomiczne związane ze świadczeniem usług publicznego transportu zbiorowego będzie ponosił Operator;

16. Operator zobowiązany jest do uzyskania stosownego zaświadczenia do wykonywania regularnych przewozów osób w publicznym transporcie zbiorowym.

II. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Operatorzy, którzy spełniają warunki, tj.:

1) nie podlegają wykluczeniu z powodu powiązań osobowych lub kapitałowych z Organizatorem

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Organizator nie ustala szczegółowych warunków udziału w Postępowaniu.

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej

Organizator wymaga posiadanie aktualnej polisy ubezpieczeniowej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Kopię polisy należy złożyć przed podpisaniem umowy

c) zdolności technicznej lub zawodowej

Posiadanie co najmniej 12 pojazdów do przewozu osób spełniające normy emisji spalin Euro 6, nie starsze niż wyprodukowane w 2016 roku. Pojazdy należy wskazać w formularzu ofertowym, natomiast kserokopie dowodów rejestracyjnych należy złożyć do  oferty cenowej.

Posiadanie punktu sprzedaży na terenie gmin SZGiM, co należy udokumentować w oświadczeniu przedłożonym do oferty cenowej.

2. Wszelkie zapytania dotyczące treści zapytania ofertowego oraz dołączonego projektu umowy prosimy składać w formie oficjalnej na skrzynkę: szgimfotowoltaika@gmail.com

III. Podwykonawcy

Operator nie może powierzyć wykonanie całości lub części zamówienia podwykonawcom.

IV. Termin Wykonania zadania

Planowany termin rozpoczęcia  zadania to styczeń 2025 roku (w zależności od dopięcia wszystkich formalności związanych z zadaniem); termin zakończenia 31.12.2026 r.

V. Kryterium wyboru oferty

Na formularzu ofertowym Operator (Przewoźnik) wskazuje stałą stawkę kosztów 1 wozokilometra, która obowiązywać będzie w całym okresie obowiązywania umowy. W oparciu o wskazaną w formularzu ofertowym kwotę wyliczany zostanie ewentualny deficyt na danej linii. W przypadku wystąpienia deficytu (koszty – przychód z biletów) Organizator przekaże Operatorowi wynagrodzenie na warunkach określonych w projekcie umowy (dołączonej do zapytania ofertowego).

Najniższa cena za wozokilometr

1.1) Kryterium – cena netto oferty (C).

Cena netto oferty   określona   w   formularzu   ofertowym.   Wykonawca, który   zaproponuje najniższą  cenę netto  oferty  zgodnie  z  formularzem  ofertowym,  otrzyma maksymalną  liczbę punktów za to kryterium, tj. 60 punktów.

Pozostałym Wykonawcom punkty zostaną przyznane w  następujący sposób: Oferty nie podlegające odrzuceniu będą oceniane według wzoru:

C = 100 x Cn/Cb x 60%, gdzie:

100 – stały współczynnik zwiększający

Cn – cena oferty najtańszej

Cb – cena oferty badanej

60% – waga procentowa kryterium

Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów.

1.2) Kryterium – rok produkcji pojazdów.

W powyższym kryterium oceniany będzie rok produkcji oferowanych autobusów (z zastrzeżeniem, że ocenie podlega jedynie 9 sztuk pojazdów powyżej 27 miejsc siedzących) według poniższego wzoru:

Punkty przyznawane są za wszystkie pojazdy z danego rocznika i w przypadku gdy w ofercie dziewięć autobusów będzie z roczników pomiędzy 2021 – 2024 przyznane jest 40, w przypadku gdy jeden pojazd będzie z rocznika pomiędzy 2016 – 2020, a osiem z 2021-2024 przyznane jest 20 punktów, tak jak w przypadku gdy wszystkie pojazdy będą z rocznika 2016-2020.

Operator, którego oferta została wybrana, zostanie niezwłocznie powiadomiony telefonicznie o wyborze jego oferty.

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Operatorami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Michał Nartowski tel. 502 455 069  e-mail: szgimfotowoltaika@gmail.com 

Ofertę na załączonym formularzu ofertowym (wraz z załącznikami – wszystko w jednym pliku), należy złożyć w formie pisemnej w zaklejonej kopercie pod adresem: Końskie, ul. Partyzantów 1, 26-200 Końskie (pokój 1), w terminie do 12.11.2024 do godz. 12.00.

Otwarcie ofert nastąpi  w dniu 12.11.2024 r. do godziny 12:15