Miasto i Gmina Końskie Biuletyn Informacji Publicznej

O G Ł O S Z E N I E

Burmistrz Miasta i Gminy Końskie

na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (j.t. Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.)

ogłasza otwarty konkurs ofert

i zaprasza organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
do składania ofert na realizację zadań publicznych w zakresie: przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym (dot. profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii)
- zadania zlecone do realizacji w formie wspierania

* Zastrzega się możliwość zmiany wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań.

I. Warunki otrzymania dotacji na realizację zadania:

1. Zgodność realizowanego zadania z zakresem działalności statutowej oferenta.
2. Objęcie realizacją zadania wyłącznie mieszkańców Gminy Końskie.
3. Dysponowanie odpowiednimi zasobami kadrowymi gwarantującymi dobrą jakość realizowanego zadania.
4. Doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu.
5. Realizacja programu profilaktyki uzależnień (dot. problematyki alkoholowej i narkotykowej).
6. Posiadanie wyodrębnionego rachunku bankowego przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacja zadań przez Gminę Końskie.
7. Prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo-ksiegowej dotyczącej realizacji zleconego zadania.

II. Termin i miejsce składania ofert oraz sposób przygotowania oferty:

1. Do konkursu mogą przystąpić:
a) organizacje pozarządowe,
b) podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j.t. Dz. U. z 2010r. Nr 234 poz. 1536 z póżn. zm.) – prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie wyżej wymienionych zadań odpowiednio do terytorialnego zasięgu działania Gminy Końskie.
2. Oferty na realizację wymienionych zadań należy składać wraz z wymaganymi załącznikami w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym na 2013 rok – ................... (podać nazwę zadania)”, w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Końskich, ul. Partyzantów 1 – sekretariat (pokój nr 24), w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 lutego 2013r. do godz. 15.30.
3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
4. Na realizację danego rodzaju zadania publicznego uprawniony podmiot może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Organizacja składająca oferty na realizację więcej niż jednego zadania konkursowego powinna złożyć każdą ofertę w oddzielnej kopercie.
6. Oferta konkursowa winna być sporządzona według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r. Nr 6, poz. 25).
7. Do oferty należy załączyć:
a) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (w przypadku instytucji kościelnych potwierdzenie odbioru powiadomienia o uzyskaniu osobowości prawnej przez instytucję kościelną lub dekret erygowania parafii);
b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta/ów;
c) sprawozdanie merytoryczne za 2012 rok, w przypadku krótszej działalności, za okres od dnia rejestracji do dnia złożenia oferty (w przypadku kościelnych osób prawnych sprawozdanie z działalności pożytku publicznego);
d) sprawozdanie finansowe za 2012 rok składające się z trzech elementów: bilansu, rachunku wyników lub rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej, sporządzone zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości – Dz.U. z 2009r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm. (w przypadku podmiotów zwolnionych z obowiązku prowadzenia dokumentacji wymaganej przez przepisy prawa podatkowego oświadczenie zawierające podstawę prawną zwalniającą z tego obowiązku);
e) aktualny statut (w przypadku braku inny posiadany przez oferenta dokument określający przedmiot i zakres działania podmiotu);
f) wykaz osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie wraz z dokumentami potwierdzającymi ich kwalifikacje osób (np. aktualne uprawnienia pedagogiczne, trenerskie, instruktorskie);
g) program profilaktyki uzależnień ( dot. problematyki alkoholowej i narkotykowej) wraz z harmonogramem;
h) dokument potwierdzający posiadanie wyodrębnionego rachunku bankowego;
i) oświadczenie, ze w stosunku do oferenta nie jest prowadzone postępowanie egzekucyjne;
j) oświadczenie, że oferent nie ubiega się o dofinansowanie tego samego zadania z innych środków z innych środków budżetowych Gminy Końskie;
k) oświadczenie, że oferent nie jest pozbawiony prawa do otrzymania dotacji na postawie art. 145 ust. 6 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.).
8. Do oferty mogą być dołączone inne dokumenty mające znaczenie przy ocenie możliwości i jakości wykonania zadania przez oferenta, w tym rekomendacje i opinie o oferencie oraz realizowanych przez niego projektach.
9. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących.
10. W przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione oraz winna być opatrzona datą potwierdzenia.
11. Wszelkie poprawki lub zmiany treści oferty muszą być parafowane przez osoby podpisujące ofertę.

III. Termin i tryb wyboru ofert.

1. Oferty podlegają ocenie Komisji Konkursowej powołanej przez Burmistrza Miasta i Gminy Końskie odrębnym zarządzeniem, w oparciu o kryteria określone w treści niniejszego ogłoszenia.
2. Posiedzenie Komisji odbędzie się w dniu 25 lutego 2013r. o godz. 12.00 w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Końskich, ul. Partyzantów 1 i ma charakter zamknięty. W przypadku, gdy Komisja nie zdoła dokonać wyboru ofert podczas jednego posiedzenia, Przewodniczący Komisji może postanowić o jego kontynuowaniu w innym terminie, który podaje do wiadomości obecnych.
3. Ogłaszający dopuszcza możliwość wzywania oferentów do uzupełnienia i korekty złożonych ofert. Ofert, które nie spełnią wymogów formalnych podlegają odrzuceniu.
4. Ostateczną decyzje o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Końskie w drodze zarządzenia w terminie 14 dni od daty zakończenia prac Komisji. Od decyzji Burmistrza nie przysługuje odwołanie.
5. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej www.umkonskie.bipgmina.pl, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy w Końskich i Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Końskich oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy w Końskich www.umkonskie.pl i na stronie internetowej M-GOPS w Końskich www.mgops-konskie.pl niezwłocznie po wydaniu zarządzenia przez Burmistrza.
6. Ogłaszający zastrzega sobie prawo do:
a) odwołania konkursu bez podania przyczyny;
b) przełożenia terminu rozstrzygnięcia konkursu;
c) zmiany wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania;
d) negocjowania warunków, kosztów i terminu realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania w przyjętych ofertach.

IV. Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.

1. Przy rozpatrywaniu ofert Komisja Konkursowa stosuje następujące kryteria oceny ofert:
1) rzetelność i wiarygodność oferenta (pozytywna ocena dotychczasowej współpracy z samorządem i innymi instytucjami publicznymi, ocena dotychczasowej współpracy z lokalnym samorządem w zakresie realizacji zadań publicznych, rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na realizację zadań środków) - 0 - 3;
2) analiza treści i zakresu przedstawionych działań profilaktycznych dot. problematyki uzależnień - 0 - 3;
3) proponowana jakość wykonania zadania ( w tym zakres planowanych działań, liczba osób objętych projektem, zakładane rezultaty realizacji zadania, zgodność zakresu oferty z celami statutowymi wnioskodawcy, zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach oferty, doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu stosunek ponoszonych nakładów do długofalowych efektów oferty, perspektywy kontynuacji i ewaluacji projektu) – 0 – 3;
4) kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (w szczególności kwalifikowalność kosztów, celowość i efektywność wydatków) – 0 – 3;
5) wysokość wnioskowanej kwoty (wartość na uczestnika programu, wysokość wkładu własnego, udział innych źródeł finansowania) - 0 - 3;
6) kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie – 0 – 3;
7) planowany wkład rzeczowy i osobowy oferenta, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków – 0 – 3;
2. Do ofert na organizację wypoczynku dzieci i młodzieży, dodaje się dwa dodatkowe kryteria oceny:
1) atrakcyjność miejsca i warunków wypoczynku - 0 - 3;
2) ocena programu wypoczynku - 0 – 3.

V. Zasady przyznawania dotacji.

1. Dotacja zostanie przekazana po podpisaniu stosownych umów z wyłonionymi w ramach konkursu oferentami (dopuszcza się przekazanie dotacji w kilku transzach).
2. Środki finansowe przyznane w ramach dotacji nie mogą być przeznaczone na finansowanie:
a. zadań i zakupów inwestycyjnych;
b. prac remontowo-budowlanych;
c. zakup gruntów i innych nieruchomości (budynki, lokale);
d. podatku od towarów i usług (VAT), jeśli może być przez oferenta odliczony od podatku należnego lub zwrócony oferentowi w/g warunków określonych przepisami od podatku od towarów i usług;
e. kosztów prowadzenia działalności gospodarczej;
f. kar i mandatów oraz odsetek z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;
g. nagród, premii i innych form bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania;
h. zakupu środków trwałych;
i. obsługi finansowo księgowej.
3. Oferent nie może ubiegać się o wsparcie realizacji zadania finansowanego z innych środków budżetowych Gminy Końskie.
4. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie. W takim przypadku oferent zobowiązany jest sporządzić korektę kosztorysu zadania i przedłożyć zaktualizowany harmonogram realizacji zadania (w przypadku zmiany zakresu rzeczowego zadania).
5. W przypadku wyboru dwóch lub więcej ofert dotyczących realizacji tego samego zadania, środki przeznaczone przez Gminę Końskie na realizację tego zadania zostaną stosownie podzielone pomiędzy oferentów.
6. Z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana zawarta zostanie umowa, której wzór stanowi Załącznik Nr 2 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r. Nr 6, poz. 25).
7. Warunkiem zawarcia umowy na realizację zadania w 2013r. jest prawidłowe rozliczenie się oferenta z otrzymanych z budżetu Gminy Końskie dotacji oraz zaakceptowanie przez Burmistrza Miasta i Gminy Końskie sprawozdań końcowych z wykonania zadań publicznych.
8. Podmioty, które zostały pozbawione prawa otrzymania dotacji na podstawie art. 145 ust. 6 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.) nie mogą ubiegać się o przyznanie dotacji przez kolejne 3 lata, licząc od dnia stwierdzenia nieprawidłowego wykorzystania dotacji.

Szczegółowe informacje nt. konkursu oraz wzory załączników do Zarządzenia można uzyskać w pokoju nr 1 Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Końskich tel. 41 372 69 05 lub w wersji elektronicznej na stronie www.umkonskie.bipgmina.pl, (w zakładce: ogłoszenia i informacje - współpraca z organizacjami pozarządowymi) oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy w Końskich www.umkonskie.pl ( w zakładce: organizacje pozarządowe – ogłoszenia) i na stronie internetowej M-GOPS w Końskich www.mgops-konskie.pl (w zakładce GKRPA)