ZP. 271.2.22.2018.EP Końskie 06.02.2019

 

 

ZAPROSZENIE

DO ZŁOŻENIA OFERTY

na:

Wykonanie usługi polegającej na letnim utrzymaniu grobów i mogił wojennych znajdujących się na terenie cmentarza parafialnego przy ul. Browarnej w Końskich oraz koszeniu trawy wzdłuż ciągu pieszego od ul. Browarnej do ul. Południowej w Końskich (tzw. „Aleja Katyńska”) w okresie od 01.04.2019 r. do 30.11.2019 r.

 

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

 

Letnie utrzymanie grobów i mogił wojennych znajdujących się na terenie cmentarza parafialnego przy ul. Browarnej w Końskich oraz koszeniu trawy wzdłuż ciągu pieszego od ul. Browarnej do ul. Południowej w Końskich (Aleja „Katyńska") w 2019 r.

 

1. Koszenie, grabienie i wywóz trawy na terenie cmentarza z 1915 r.

320 m² - w miarę zachodzących potrzeb (wysokość trawy nie może przekraczać 10 cm.)

 

2. Zamiatanie płyt chodnikowych i alejek

342 m² x 16 razy w trakcie trwania umowy tj. 2 x w miesiącu.

w terminach :

• od 1- 15.04 i od 16.04 – 30.04.2019 r.

• od 1- 15.05 i od 16.05 – 31.05.2019 r.

• od 1- 15.06 i od 16.06 – 30.06.2019 r.

• od 1- 15.07 i od 16.07 – 31.07.2019 r.

• od 1- 15.08 i od 16.08 – 31.08.2019 r.

• od 1- 15.09 i od 16.09 – 30.09.2019 r.

• od 1- 15.10 i od 16.10 – 31.10.2019 r.

• od 1- 15.11 i od 16.11 – 30.11.2019 r.

 

3. Ścięcie darni i chwastów z chodników – pow. 342 m² x 2 razy

w terminach:

• od 1 – 15.06.2019 r.

• od 15 – 31.08.2019 r.

 

4. Obcinanie przekwitłych kwiatostanów i zeschłych lub złamanych gałęzi drzew i krzewów

- w miarę zachodzących potrzeb

 

5. Pielenie i spulchnianie rabat – pow. 101 m² x 8 razy w roku,

w terminach:

• od 1 – 15.04.2019 r.

• od 1 – 15.05.2019 r.

• od 1 – 15.06.2019 r.

• od 1 – 15.07.2019 r.

• od 1 – 15.08.2019 r.

• od 1 – 15.09.2019 r.

• od 1 – 15.10.2019 r.

• od 1 – 15.11.2019 r.

 

6. Dwukrotne korekcyjne przycinanie krzewów, trzmieliny, bukszpanu i żywopłotu -pow. 55,83 m² w tym : trzmielina i bukszpan – 29,73 m² żywopłot 26,10 m²

w terminach:

• od 1.04 – 15.04.2019 r.

• od 1.08 – 15.08.2019 r.

 

7. Zbieranie zeschniętych wieńcy oraz wypalonych zniczy - na bieżąco oraz po obchodach :

Koneckiego Września (IX), Święta Zmarłych (XI), Święta Niepodległości (XI),

 

8. Podlewanie roślin oraz trawy - w miarę zachodzących potrzeb.

 

9. Mycie płyt nagrobnych oraz 35 szt. tabliczek na Alei Katyńskiej - w miarę zachodzących potrzeb.

 

10. Pięciokrotne koszenie trawy wzdłuż ciągu pieszego od ul. Browarnej do ul. Południowej
w Końskich (Aleja „Katyńska") - na powierzchni ok. 7.000 m²

w terminach :

• 1 raz w miesiącu maju,

• 1 raz w miesiącu czerwcu ;

• 1 raz w miesiącu lipcu;

• 1 raz w miesiącu sierpniu;

• 1 raz w miesiącu wrześniu ;

 

11. Wywóz nieczystości do Regionalnego Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Końskich przy ul. Spacerowej 145.

 

Wyżej wymienione prace należy wykonać w taki sposób, aby utrzymać na bieżąco czystość i porządek .

 

Ofertę można przekazać pisemnie/ faksem lub drogą elektroniczną do13.02.2019r.
adres poczty elektronicznej przetargi@umkonskie.plFax: (0-41) 372 29-55

 

WARUNKI I ZAKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA

 

1. Termin wykonania przedmiotowego zadania: od 01.04.2018 do 30.11.2018r.

2. Cenę oferty należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr 1). Wykonawca określi cenę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania(w rozbiciu na cenę netto i podatek VAT).

3. Zamawiający wybierze wykonawcę, który zaoferował najniższą cenę ofertową.

4. Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy
(załącznik nr 2).

  

Załączniki:

1. Formularz ofertowy

2. Projekt umowy

 

  

Załącznik nr 1

Formularz ofertowy

 

 

OFERTA CENOWA

NA WYKONANIE ZADANIA

 

Wykonanie usługi polegającej na letnim utrzymaniu grobów i mogił wojennych znajdujących się na terenie cmentarza parafialnego przy ul. Browarnej w Końskich oraz koszeniu trawy wzdłuż ciągu pieszego od ul. Browarnej do ul. Południowej w Końskich (tzw. „Aleja Katyńska”) w okresie od 01.04.2019 r. do 30.11.2019 r.

 

STRONA ZAMAWIAJĄCA

GMINA KOŃSKIE

26-200 KOŃSKIE, ul. PARTYZANTÓW 1

 

OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ

Pełna nazwa wykonawcy: ................................................................................................................................

Dokładny adres: ...............................................................................................................................

Telefon: ......................................................................................

faks:............................................... e-mail:………………………………………

NIP……………… ………….… REGON……………...………………………

 

Nazwisko osoby do kontaktu …………….………………………………

 

Ogółem cena ofertowa brutto........................................................

Wartość netto ............................................zł

(słownie:...............................................................................................................................)

Podatek VAT ................. % .............................................................................zł

(słownie: ...............................................................................................................................)

Wartość brutto ........................................................................ zł

(słownie: ...............................................................................................................................)

1. Deklarujemy realizację przedmiotowego zadania w terminie: od 01.04.2019
   do 30.11.2019r.

2. W pełni akceptujemy postanowienia zawarte w projekcie umowy.

3. Akceptujemy termin dokonania zapłaty tj. 30 dni od daty złożenia faktury.

4. W przypadku wybrania Naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy
   w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

 

…………………………..

( podpis Wykonawcy)

W Y K A Z

GROBÓW I MOGIŁ WOJENNYCH POŁOŻONYCH NA TERENIE CMENTARZA PARAFIALNEGO PRZY UL. BROWARNEJ W KOŃSKICH

DO LETNIEGO UTRZYMANIA W OKRESIE OD 01.04.2019 r. DO 30.11.2019 r.

 

 

1. Kwatera ofiar egzekucji w Pile w 1944 r.

2. Kwatera partyzantów zamordowanych w 1943 r. w Baryczy.

3. Cmentarz wojenny żołnierzy rosyjskich i austriackich (1914 – 1915 r.)

4. Mogiły żołnierzy Wojska Polskiego z 1939 r.

5. Mogiła ofiar egzekucji w Fidorze – 1943 r.

6. Zbiorowa kwatera i pomnik partyzantów z okresu II wojny światowej.

7. Mogiła żołnierzy Wojska Polskiego poległych w 1939 r.

8. Grób kap. Jana Stoińskiego "Górskiego".

9. Aleja „Katyńska” w Końskich od ul. Browarnej do ul. Południowej.

10. Grób byłego Burmistrza Miasta i Gminy Końskie Pana Jana Szymańskiego

 

ZAKRES PRAC I TERMINY

 

Letnie utrzymanie grobów i mogił wojennych znajdujących się na terenie cmentarza parafialnego przy ul. Browarnej w Końskich oraz koszeniu trawy wzdłuż ciągu pieszego od ul. Browarnej do ul. Południowej w Końskich w okresie od 01.04.2019 r. do 30.11.2019 r.

 

1. Koszenie, grabienie i wywóz trawy na terenie cmentarza z 1915 r. ,

320 m² - w miarę zachodzących potrzeb wysokość trawy nie może przekraczać 10 cm.

 

2. Zamiatanie płyt chodnikowych i alejek

342 m² x 16 razy w trakcie trwania umowy tj. 2 x w miesiącu

w terminach :

• od 1- 15.04 i od 16.04 – 30.04.2019 r.

• od 1- 15.05 i od 16.05 – 31.05.2019 r.

• od 1- 15.06 i od 16.06 – 30.06.2019 r.

• od 1- 15.07 i od 16.07 – 31.07.2019 r.

• od 1- 15.08 i od 16.08 – 31.08.2019 r.

• od 1- 15.09 i od 16.09 – 30.09.2019 r.

• od 1- 15.10 i od 16.10 – 31.10.2019 r.

• od 1- 15.11 i od 16.11 – 30.11.2019 r.

 

lub w miarę zachodzących potrzeb.

 

3. Ścięcie darni i chwastów z chodników – pow. 342 m2 x 2 razy

w terminach:

• od 1 – 15.06.2019 r.

• od 15 – 31.08.2019 r.

 

4. Obcinanie przekwitłych kwiatostanów i zeschłych lub złamanych gałęzi drzew - w miarę zachodzących potrzeb

 

5. Pielenie i spulchnianie rabat – pow. 101 m² x 8 razy w roku,

w terminach :

• od 1 – 15.04.2019 r.

• od 1 – 15.05.2019 r.

• od 1 – 15.06.2019 r.

• od 1 – 15.07.2019 r.

• od 1 – 15.08.2019 r.

• od 1 – 15.09.2019 r.

• od 1 – 15.10.2019 r.

• od 1 – 15.11.2019 r.

 

6. Dwukrotne korekcyjne przycinanie krzewów, trzmieliny, bukszpanu i żywopłotu -pow. 55,83 m² w tym : trzmielina i bukszpan – 29,73 m² żywopłot 26,10 m²

w terminach:

• od 1.04 – 15.04.2019 r.

• od 1.08 – 15.08.2019 r.

 

7. Zbieranie zeschłych wieńcy oraz wypalonych zniczy na bieżąco oraz po obchodach :

Koneckiego Września ( IX ), Święta Zmarłych ( XI ), Święta Niepodległości ( XI ),

 

8. Podlewanie roślin oraz trawy - w miarę zachodzących potrzeb.

 

9. Mycie płyt nagrobnych - w miarę zachodzących potrzeb.

 

10. Pięciokrotne koszenie trawy wzdłuż ciągu pieszego od ul. Browarnej do ul. Południowej
w Końskich (Aleja „Katyńska") - na powierzchni ok. 7.000 m²

w terminach :

• 1 raz w miesiącu maju,

• 1 raz w miesiącu czerwcu ;

• 1 raz w miesiącu lipcu;

• 1 raz w miesiącu sierpniu;

• 1 raz w miesiącu wrześniu ;

 

11. Wywóz nieczystości do Regionalnego Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Końskich przy ul. Spacerowej 145.

 

Wyżej wymienione prace należy wykonać w taki sposób, aby utrzymać na bieżąco czystość i porządek .

 

 

U M O W A

 

zawarta w dniu .................... 2019 r. pomiędzy Gminą Końskie, 26 – 200 Końskie ul. Partyzantów 1 NIP 658-187-28-38, REGON 291009797 zwaną dalej „ Zleceniodawcą” reprezentowaną przez:

Burmistrza Miasta i Gminy – Krzysztofa Obratańskiego

przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta i Gminy – Beaty Lis

a ....................................................................................................................................................

NIP ............, REGON ......................zwanym dalej „Zleceniobiorcą” reprezentowanym przez :

.......................................................................................................................................................

treści następującej :

§ 1

 

Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania letnie utrzymanie grobów i mogił wojennych znajdujących się na terenie cmentarza parafialnego w Końskich oraz koszenie trawy wzdłuż ciągu pieszego od ul. Browarnej do ul. Południowej w Końskich (Aleja „Katyńska") zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.

 

§ 2

Do zakresu wykonywanych prac wchodzić będą czynności i terminy zawarte w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.

 

§ 3

Zakres prac wymieniony w umowie obejmuje okres od 1 kwietnia 2019 r. do 30 listopada 2019 r.

 

§ 4

1. Przekazanie terenu zostanie dokonane protokolarnie przed rozpoczęciem i po zakończeniu realizacji umowy.

2. Z chwilą przekazania terenu Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za przejęte mienie
w zakresie wymienionym w załączniku nr 1 do umowy .

3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo prowadzenia kontroli wykonywanych robót bez udziału przedstawiciela Zleceniobiorcy.

4. Wszelkie uwagi odnośnie realizacji umowy Zleceniodawca przekazywał będzie na bieżąco Zleceniobiorcy.

§ 5

Wyposażenie w sprzęt niezbędny do wykonywania prac, wywóz nieczystości do Regionalnego Zakładu Zagospodarowania Odpadów przy ul. Spacerowej 145 w Końskich, dostawę wody do podlewania roślin itp. Zleceniobiorca zabezpiecza we własnym zakresie.

 

§ 6

1. Za wykonanie prac objętych niniejszą umową Zleceniobiorca w roku 2019 otrzyma wynagrodzenie brutto w wysokości ....................... zł (słownie : ...................…........................)

2. Zapłata następować będzie po zakończeniu każdego miesiąca, po protokólarnym odbiorze robót, w wysokości 1/8 wynagrodzenia umownego, na podstawie faktury wystawionej przez Zleceniobiorcę.

3. Należności, o których mowa w pkt. 2 płatne będą w terminie 30 dni od dnia przedłożenia faktury wraz z protokołem odbioru robót.

 

§ 7

1. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania przedmiotu niniejszej umowy osobie trzeciej bez zgody Zleceniodawcy wyrażonej na piśmie.

2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewłaściwego wykonania warunków umowy przez Zleceniobiorcę.

§ 8

Strony mogą wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

§ 9

1. Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:

1. w razie rozwiązania przedsiębiorstwa Zleceniobiorcy,

2. gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku ,

3. Zleceniobiorca nie rozpoczął wykonywania usługi bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej, pomimo wezwania Zleceniodawcy złożonego na piśmie.

 

2. Zleceniobiorcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli:

1. Zleceniodawca nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury, mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu do zapłaty faktury, określonego
   w niniejszej umowie,

2. Zleceniodawca zawiadomi Zleceniobiorcę, że wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Zleceniobiorcy.

3. Oświadczenie o odstąpieniu winno być złożone w terminie 7 dni od zaistnienia przyczyny, o której mowa w ust. 1 i 2.

4. Oświadczenie o odstąpieniu winno być sporządzone w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie.

5. Poza okolicznościami przewidzianymi w ust. 1 i 2 Zleceniodawca lub Zleceniobiorca
mogą odstąpić od realizacji umowy, jeżeli druga strona narusza w sposób podstawowy
postanowienia umowy powodując utratę jego zasadniczych korzyści wynikających z umowy.

 

§ 10

1. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną:

1. za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,5% za każdy dzień lecz nie więcej niż 20% wartości przedmiotu umowy,

2. za nieterminowe usunięcie wad w wysokości 1% za każdy dzień opóźnienia lecz nie więcej niż 20% wartości przedmiotu umowy,

3. za odstąpienie od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zleceniobiorca w wysokości 20% wartości przedmiotu umowy,

2. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę na skutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zleceniodawca, w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego.

3. Zleceniodawca ma prawo potrącić naliczone jak w ust. 1 kary umowne z wynagrodzenia Zleceniobiorcy.

 

§ 11

1. Przedstawicielem Zleceniodawcy - Koordynatorem prac będzie: Agnieszka Dąbroś dostępna pod numerem telefonu (41) 372 – 32 – 49 wew. 207.

2. Przedstawicielem Zleceniobiorcy uprawnionym do kontaktów i koordynowania prac

będzie .....................................................dostępny pod nr telefonu ..........................................

 

§ 12

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 13

Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 14

Sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.

§ 15

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egz. dla każdej ze stron.

ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA

 

 

 

Załącznik nr 1

Formularz ofertowy

 

 

OFERTA CENOWA

NA WYKONANIE ZADANIA

 

Wykonanie usługi polegającej na letnim utrzymaniu grobów i mogił wojennych znajdujących się na terenie cmentarza parafialnego przy ul. Browarnej w Końskich oraz koszeniu trawy wzdłuż ciągu pieszego od ul. Browarnej do ul. Południowej w Końskich (tzw. „Aleja Katyńska”) w okresie od 01.04.2019 r. do 30.11.2019 r.

 

STRONA ZAMAWIAJĄCA

GMINA KOŃSKIE

26-200 KOŃSKIE, ul. PARTYZANTÓW 1

 

OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ

Pełna nazwa wykonawcy: ................................................................................................................................

Dokładny adres: ...............................................................................................................................

Telefon: ......................................................................................

faks:............................................... e-mail:………………………………………

NIP……………… ………….… REGON……………...………………………

 

Nazwisko osoby do kontaktu …………….………………………………

 

Ogółem cena ofertowa brutto........................................................

Wartość netto ............................................zł

(słownie:...............................................................................................................................)

Podatek VAT ................. % .............................................................................zł

(słownie: ...............................................................................................................................)

Wartość brutto ........................................................................ zł

(słownie: ...............................................................................................................................)

5. Deklarujemy realizację przedmiotowego zadania w terminie: od 01.04.2019
   do 30.11.2019r.

6. W pełni akceptujemy postanowienia zawarte w projekcie umowy.

7. Akceptujemy termin dokonania zapłaty tj. 30 dni od daty złożenia faktury.

8. W przypadku wybrania Naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy
   w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

 

 

…………………………..

( podpis Wykonawcy)