ZP. 271.2.100.2018.EP                                                                                      Końskie 18.06.2018

 

 

ZAPROSZENIE

DO ZŁOŻENIA OFERTY

na:

 

Dowóz i odwóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Końskie do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Baryczy w roku szkolnym 2018/2019.

 

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dowóz i odwóz 54 uczniów niepełnosprawnych, z terenu Gminy Końskie, samochodem specjalistycznym, z miejsca zamieszkania do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Baryczy w roku szkolnym 2018/2019 wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu. Wykaz miejscowości i ilości dowożonych uczniów stanowi załącznik nr 1 do zapytania.

 

Termin realizacji zamówienia - od dnia 03.09.2018 roku do dnia 21.06.2019 roku.

 

 

Ofertę można przekazać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną do 21.06.2018r.
adres poczty elektronicznej przetargi@umkonskie.plFax: (0-41) 372 29-55

 

WARUNKI I ZAKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA

 

1. Termin wykonania przedmiotowego zadania: od dnia 04.09.2018 roku do dnia 22.06.2019 roku.

 

2. Cenę oferty należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr 1). Wykonawca określi cenę brutto – stawkę za 1 km.

3. Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy (załącznik nr 2).

 

4. Szczegółowe warunki wymagane od wykonawców:

1. Wykonawca będzie odbierał dzieci spod domu i tam będzie je odwoził. Dokładne adresy dowożonych uczniów Wykonawca otrzyma po podpisaniu umowy.

2. Wykonawca winien dysponować zespołem osób zapewniającym obsługę pojazdów, posiadających odpowiednią kategorię prawa jazdy, a także zespołem wykwalifikowanych opiekunów posiadających kwalifikacje do wykonywania podstawowych czynności pielęgnacyjno-opiekuńczych wobec niepełnosprawnych dzieci podczas przewozu uczniów w liczbie minimum 3 kierowców i 3 opiekunów.

3. Wykonawca winien posiadać minimum 3 pojazdy do przewozu osób niepełnosprawnych w dobrym stanie technicznym, a w szczególności:

1. z fotelami regulowanymi, wyposażonymi w bezwładnościowe biodrowe pasy bezpieczeństwa,

2. z miejscem na wózek inwalidzki,

3. z platformą lub podestem do wjazdu i wyjazdu wózka oraz odpowiednie pasy mocujące wózek,

4. z dodatkową poręczą ułatwiającą wchodzenie,

5. z niezależnym ogrzewaniem przestrzeni pasażerskiej.

4. Wykonawca zapewni uczniom:

1. właściwe warunki bezpieczeństwa i higieny,

2. każdemu uczniowi miejsce siedzące,

3. ubezpieczenie przewożonych uczniów.

5. Oznaczenia pojazdów na czas dowozów i odwozów uczniów wymaganymi oznaczeniami.

6. kryteria oceny ofert:

- cena - 90 %

 

 

Kryterium „cena oferty brutto” będzie rozpatrywana na podstawie j ceny brutto podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. W kryterium zostanie zastosowany
następujący wzór:

 

Oferowana cena minimalna brutto

C = ──────────────────── x 100 x 90%

Cena badanej oferty brutto

 

 

Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku wystąpienia awarii–
znaczenie 10 %

- do 30 min- 10 pkt

- od 31 do 45 min – 5 pkt

- powyżej 45 min- 0 pkt

 

- czas podstawienia pojazdu zastępczego

w przypadku wystąpienia awarii - 10 %

• do 30 min 10 pkt,

• od 31 do 45 min – 5 pkt,

• powyżej 45 min – 0 pkt.

Zamawiający wybierze wykonawcę który zaoferował najwyższa ilość punktów

 

 

Załącznik nr 1

Formularz ofertowy

 

 

OFERTA CENOWA

NA WYKONANIE ZADANIA

 

Dowóz i odwóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Końskie do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Baryczy w roku szkolnym 2018/2019.

 

STRONA ZAMAWIAJĄCA

GMINA KOŃSKIE

26-200 KOŃSKIE, ul. PARTYZANTÓW 1

 

OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ

Pełna nazwa wykonawcy: ................................................................................................................................

Dokładny adres: ...............................................................................................................................

Telefon: ......................................................................................

faks:............................................... e-mail:………………………………………

NIP……………… ………….… REGON……………...………………………

 

Nazwisko osoby do kontaktu …………….………………………………

 

Stawka brutto za 1 km……………………………..

(słownie:……………………………………………………………..)

Deklarujemy Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku wystąpienia awarii….min

1. Deklarujemy realizację przedmiotowego zadania w terminie: od dnia 03.09.2018 roku
do dnia 21.06.2019 roku.

 

2. W pełni akceptujemy postanowienia zawarte w projekcie umowy.

3. Akceptujemy termin dokonania zapłaty tj. 30 dni od daty złożenia faktury.

4. W przypadku wybrania Naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

 

......................dn................ .................................................

(pieczęć i podpis wykonawcy)

 

 

 

Załącznik nr 2 - Projekt umowy

UMOWA NR …………………..

zawarta w dniu ….06.2017 r., pomiędzy Gminą Końskie, 26-200 Końskie ul. Partyzantów 1, NIP 658-187-28-38, REGON 291009797 zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym” reprezentowaną przez:

Burmistrza Miasta i Gminy Końskie – Krzysztofa Obratańskiego

przy kontrasygnacie Skarbnika Beaty Lis

a

………………………………………………………………………………………………….

 

zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

………………………………………………

 

§ 1

1. W wyniku rozstrzygniętego w dniu ……...2018 r zapytania ofertowego Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi przewozowe polegające na dowozie i odwozie uczniów niepełnosprawnych do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Baryczy w roku szkolnym 2018/2019 zgodnie z planem dowozu i odwozu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu.

2. Transport realizowany będzie w dni nauki szkolnej na trasie dom-ośrodek.

3. Wykonawca samodzielnie ustali najkrótszą trasę dowozu dzieci a Zamawiający ją zaakceptuje.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu dzieci, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonywania oraz liczby dzieci, ze względu na okoliczności których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia dzieciom niepełnosprawnym dojazdu do Ośrodka.

5. Wykonawca oświadcza, iż cały zakres usług przewozowych objętych niniejszą umową wykona bez udziału podwykonawców. W przypadku powierzenia wykonania osobie trzeciej Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego pod rygorem rozwiązania umowy bez wypowiedzenia.

6. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z warunkami określonymi w:

1. niniejszej umowie,

2. zapytaniu ofertowym,

3. ofercie Wykonawcy.

 

§ 2

Umowę zawiera się na czas: od dnia 03.09.2018 roku do dnia 21.06.2019 roku.

 

§ 3

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

1. odbioru dzieci od rodziców/opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia i przekazania pod opiekę nauczyciela lub innej osoby upoważnionej do odbioru (opiekun wyznaczony przez Wykonawcę zobowiązany jest pomóc dzieciom w zdjęciu okryć wierzchnich),

2. po zakończeniu zajęć odebrania od nauczycieli w szkole (lub innych osób odpowiedzialnych do przekazania) i po dowiezieniu pod dom przekazania pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych lub upoważnionych osób,

3. zapewnienia uczniom właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny oraz każdemu uczniowi miejsca siedzącego, zwłaszcza pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu.

4. oznaczenia pojazdu na czas dowozów i odwozów uczniów wymaganymi oznaczeniami,

5. ubezpieczenia przewożonych osób na własny koszt,

6. zapewnienia sprawnego pojazdu specjalistycznego dostosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych wraz z aktualnym badaniem stanu technicznego pojazdów oraz kierowców posiadających aktualne odpowiednie uprawnienia do kierowania tym typem pojazdów,

7. zapewnienia opieki w czasie dowozu przez opiekunów posiadających odpowiednie kwalifikacje do wykonywania podstawowych czynności pielęgnacyjno-opiekuńczych wobec niepełnosprawnych dzieci.

8. wykonać przedmiot niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, etyką zawodową oraz postanowieniami niniejszej umowy,

9. przestrzegać poleceń osób sprawujących nadzór ze strony Zamawiającego,

10. przedstawienia na każde żądanie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego dokumentów rejestracyjnych środków transportu oraz ubezpieczenia OC i NW.

2. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy.

 

§ 4

1. Za usługi, o których mowa w §1 Zamawiający będzie płacić Wykonawcy stawkę brutto za 1 kilometr w wysokości ……… zł (słownie zł: …….………………………………………)

2. Cena będzie obowiązywała do końca zamówienia.

3. Faktury/rachunki za zrealizowane usługi przewozowe będą wystawiane przez Wykonawcę po zakończonym miesiącu kalendarzowym i po wykonaniu usługi zgodnie z umową. Każdorazowo dołączyć należy zestawienie przejechanych kilometrów.

4. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury/rachunku przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze.

5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego

6. Należność będzie korygowana o zmiany ilości kilometrów wykonanych jazd
   w zależności od miejscowości i długości trasy przejazdu na skutek zaistnienia takich potrzeb, np: nieobecności ucznia zgłoszoną przewoźnikowi z różnych przyczyn, co najmniej dnia poprzedniego, realizacji przewozu nowych uczniów lub ustania potrzeb przewozu dotychczasowych.

7. Dyrektor szkoły ma prawo odwołać dowóz uczniów w danym dniu, bądź zorganizować dowóz w innym dniu, pod warunkiem, że odwołanie nastąpiło w wyniku:

- zmiany rozkładu zajęć szkolnych,

- wprowadzenia dodatkowych dni zajęć szkolnych.

8. Faktyczną ilość odbytych jazd w km potwierdzać będzie dyrektor placówki.

9. Strony dokonują protokolarnego ustalenia trasy przewozu w km i będą je korygować w razie zaistnienia zmian w jej przebiegu.

 

§ 5

1. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Wykonawcą po stronie Zamawiającego jest Janusz Szociński Inspektor w Wydziale Edukacji dostępny pod tel.: (41) 372-34-59 e-mail: szocinski@vp.pl.

2. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Zamawiającym po stronie Wykonawcy jest ……………………………………………………………………………………………..

 

 

 

§ 6

1. W przypadku nie podstawienia autobusu podstawowego lub zastępczego w określonym dniu zajęć lekcyjnych dłuższym niż …. minut, Zamawiający na koszt Wykonawcy zorganizuje inny transport uczniów i potrąci karę umowną w wysokości dwukrotnej wartości dziennego wynagrodzenia wyliczonego jako iloraz miesięcznego wynagrodzenia określonego w §3 ust. 1 i liczby 22.

2. Zdarzenie, o którym mowa w pkt 1 nie może wystąpić częściej aniżeli 1 raz w miesiącu, w przeciwnym wypadku Zamawiającemu służy prawo odstąpienia od umowy.

3. W przypadku opóźnień w dowozie lub odwozie ponad 30 minut trzykrotnie w ciągu miesiąca na danej trasie Zamawiającemu służy prawo odstąpienia od umowy.

4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia.

 

§ 7

Odstąpienie od umowy ani też potrącenie kosztu przewozu zastępczego zorganizowanego przez Zamawiającego nie powoduje utraty możliwości dochodzenia przez Zamawiającego uzupełniającego odszkodowania na zasadach ogólnych.

 

§ 8

O wszelkich zmianach mogących mieć wpływ na realizację niniejszej umowy Wykonawca winien natychmiast zgłaszać Zamawiającemu.

 

§ 9

1. Powierzone przez Zamawiającego dane osobowe uczniów będą przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu wykonywania usługi opisanej w umowie.

2. Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie niezbędnych środków technicznych i organizacyjnych.

3. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z Umową, a w szczególności za udostępnienie osobom nieupoważnionym.

4. W przypadku naruszenia przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz.1000) lub Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) – RODO,z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie, czego Zamawiający, jako administrator danych osobowych zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany karą grzywny, Wykonawca zobowiązuje się pokryć Zamawiającemu poniesione z tego tytułu straty i koszty.

 

§ 10

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego.

 

§ 11

Wszelkie wątpliwości i nieporozumienia wynikłe w trakcie realizacji zamówienia rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron, a w przypadku braku porozumienia przez właściwy sąd zgodnie z przepisami prawa cywilnego.

 

§ 12

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

WYKONAWCA:                                                                             ZAMAWIAJĄCY:

 

 

Załącznik nr 1

 

WYKAZ UCZNIÓW PLANOWANYCH DO DOWOZU

DO SPECJALNEGO OŚRODKA SZKOLNO-WYCHOWAWCZEGO

W BARYCZY

W ROKU SZKOLNYM 2017/2018

 

Lp.	Miejscowość	Liczba uczniów w roku szkolnym 2017/2018
	Końskie	23
	Stary Dziebałtów	4
	Proćwin	1
	Wincentów	3
	Koczwara	1
	Nowy Kazanów	3
	Pomorzany	1
	Kopaniny	1
	Modliszewice	1
	Nieświń	5
	Bedlno	1
	Brody	2
	Bedlenko	3
	Niebo	1
	Izabelów	1
	Wąsosz	1
	Ogółem:	52

 

Szczegółowy imienny wykaz uczniów z adresami zamieszkania Wykonawca otrzyma po podpisaniu umowy.

Prognozowana ilość kilometrów do przejechania ok. 50 000.

 

 

 

 

Załącznik

 

.........................................................................

pieczęć, nazwa i dokładny adres

wykonawcy/ wykonawców

 

 

Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia

 

Lp.	Osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia	Opis doświadczenia ( i czas jego trwania) , wykształcenia kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania	Kategoria posiadanego prawa jazdy /dotyczy zespołu obsługi pojazdów/	Informacja o podstawie do dysponowania osobami*
1
2
3

 

 

.....................................................................                        .....................................................................

Miejscowość, data                                                                 podpis/y osoby/osób   upoważnionej/ych

                                                                                                         do reprezentowania wykonawcy

  

* należy podać podstawę do dysponowania osobami wskazanymi w wykazie, np. umowa o pracę, umowa zlecenie, itp. Ponadto jeżeli wykonawca będzie polegał na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu musi w szczególności przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

 

 

 

Załącznik

.........................................................................

pieczęć, nazwa i dokładny adres

wykonawcy/ wykonawców

 

 

 

Wykaz urządzeń

 

L.P	Nazwa sprzętu marka pojazdu	Rok produkcji	Rok pierwszej rejestracji	Data ważności aktualnego badania technicznego	Informacja o podstawie do dysponowania **
1
2
3

 

 

.....................................................................             .....................................................................

Miejscowość, data                                                      podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych 
                                                                                    do  reprezentowania wykonawcy

 

 

** należy podać podstawę do dysponowania potencjałem technicznym wskazanym w wykazie,

Ponadto jeżeli wykonawca będzie polegał na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu musi
w szczególności przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.