Miasto i Gmina Końskie Biuletyn Informacji Publicznej

ZP. 271.2.141.2017.EP

Końskie, 01.09.2017r.

ZAPROSZENIE
 DO ZŁOŻENIA OFERTY
na:

Zad. nr 1 - Termomodernizacja budynku MGOPS w Końskich – audyty i dokumentacja,
Zad. nr 2 - Termomodernizacja budynku ZPO Kazanów – dokumentacja i audyty - Poprawa stanu technicznego placówek oświatowych – realizacja programu ograniczenia niskiej emisji,
Zad. nr 3 - Termomodernizacja budynku SP Modliszewice – dokumentacja i audyty - Poprawa stanu technicznego placówek oświatowych – realizacja programu ograniczenia niskiej emisji,
Zad. nr 4 - Termomodernizacja budynku ZS Rogów – dokumentacja i audyty - Poprawa stanu technicznego placówek oświatowych – realizacja programu ograniczenia niskiej emisji,

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej  dokumentacji projektowej w zakresie niezbędnym do uzyskania prawomocnego pozwolenia na budowę (lub zgłoszenia robót budowlanych), w tym dokumentacji przetargowej (przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie i STWiOR), niezbędnej do przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych, realizacji oraz odbioru zadań inwestycyjnych polegających na głębokiej termomodernizacji budynków użyteczności publicznej na terenie Miasta i Gminy Końskie. Szczegóły określa Przedmiot zamówienia stanowiący załącznik nr 1.

Ofertę można przekazać pisemnie/ faksem lub drogą elektroniczną do 08.09.2017r.godz. 10.00 adres poczty elektronicznej przetargi@umkonskie.pl Fax: (0-41) 372 29-55.

WARUNKI I ZAKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Termin wykonania przedmiotowego zadania:
Zadanie nr 1 (MGOPS w Końskich) – najpóźniej do 30.10.2017 r.
Zadanie nr 2 (ZPO Kazanów) – najpóźniej do 30.10.2017 r.
Zadanie nr 3 (SP Modliszewice) –  najpóźniej do 30.10.2017 r.
Zadanie nr 4 (ZS Rogów) – najpóźniej do 30.10.2017 r.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Cenę oferty należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr 1). Wykonawca określi cenę brutto  za wykonanie przedmiotowego zadania(w rozbiciu na cenę netto i podatek VAT) w tym z podziałem na każde zadania oddzielnie.
4. Kryteria oceny ofert:
Cena oferty brutto – znaczenie 60 %
Termin realizacji zamówienia – znaczenie 40 %
Kryterium „cena oferty brutto” będzie rozpatrywana na podstawie ogólnej ceny brutto na poszczególne zadania  podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. W kryterium zostanie zastosowany   następujący wzór:

        Oferowana cena minimalna brutto

C =  ──────────────────── x 100 x 60%

              Cena badanej oferty brutto

Kryterium „termin wykonania zamówienia” będzie rozpatrywany na podstawie terminu podanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

Termin do 20.10.2017- 40 pkt
Od 21.10.2017 do 25.10.2017- 5 pkt
Od 26.10.2017 r. do 30.10.2017- 0 pkt

Punkty z w/w kryteriów zostaną zsumowane.

Zamawiający wybierze Wykonawcę który uzyskał najwyższą ilość punktów w kryterium o którym mowa powyżej.

5. Wykonawca winien dysponować:
1) co najmniej jedną osobą posiadającą odpowiednie uprawnienia budowalne do wykonywania prac projektowych w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,
2) co najmniej jedną osobą posiadającą odpowiednie uprawnienia budowalne do wykonywania prac projektowych w specjalności architektonicznej,
3) co najmniej jedną osobą posiadającą odpowiednie uprawnienia budowalne do wykonywania prac projektowych w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
4) co najmniej jedną osobą posiadającą odpowiednie uprawnienia budowalne do wykonywania prac projektowych w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.

6. Rozwiązania projektowe w fazie wstępnej oraz w wersji ostatecznej należy przedstawić do akceptacji Burmistrzowi Miasta i Gminy Końskie i Świętokrzyskiemu Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków w Kielcach (w przypadku wymogu określonego obowiązującymi przepisami). Po zaakceptowaniu przez ww. organy wstępnych rozwiązań projektowych, Wykonawca może przystąpić do realizacji dalszych prac projektowych.
7. Każdy Wykonawca winien dokonać wizji lokalnej na miejscu planowanej budowy, celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem przetargu, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty odwiedzania miejsca planowanej budowy poniesie Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać wszelkie opinie, uzgodnienia, pozwolenia i inne dokumenty wymagane przepisami szczególnymi niezbędne do realizacji projektu własnym kosztem i staraniem.
8. Wszelkie prace projektowe dotyczące zakresu lub czynności nieopisane w niniejszym postępowaniu, a niezbędne do właściwego i kompletnego opracowania dokumentacji projektowej, uzyskania niezbędnych uzgodnień oraz decyzji należy traktować jako oczywiste i uwzględnić w kosztach  i terminach wykonania przedmiotu zamówienia.
9. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać wszelkie opinie, uzgodnienia, pozwolenia i inne dokumenty wymagane przepisami szczególnymi niezbędne do realizacji projektu własnym kosztem i staraniem.
10. Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy dla każdego zadania (załącznik nr 3).
11. Wykonawca najpóźniej w  dniu podpisania umowy winien przedstawić harmonogram rzeczowo-finansowy.

Znak: ZP- 271.2.141.2017.EP

Końskie, 07.09.2017r.

Otrzymują uczestnicy postępowania przetargowego: Zad. nr 1 - Termomodernizacja budynku MGOPS w Końskich – audyty i dokumentacja,
Zad. nr 2 - Termomodernizacja budynku ZPO Kazanów – dokumentacja i audyty - Poprawa stanu technicznego placówek oświatowych – realizacja programu ograniczenia niskiej emisji,
Zad. nr 3 - Termomodernizacja budynku SP Modliszewice – dokumentacja i audyty - Poprawa stanu technicznego placówek oświatowych – realizacja programu ograniczenia niskiej emisji,
Zad. nr 4 - Termomodernizacja budynku ZS Rogów – dokumentacja i audyty - Poprawa stanu technicznego placówek oświatowych – realizacja programu ograniczenia niskiej emisji,

Pytanie 1- Proszę o wyjaśnienie terminu wykonania tego zamówienia.
Podano termin najpóźniej do 30 października, ze wskazaniem na wykonanie do 20 października 2017. Wzór umowy podaje dodatkowo, że w tym terminie należy uzyskać pozwolenie na budowę ew zgłoszenie. Pozwolenie na budowę to 65 dni, zgłoszenie 21. Brakuje wobec tego czasu na wykonanie projektów.
W związku z powyższym wnioskuję o wydłużenie czasu wykonania co najmniej o 45-60 dni.
Odpowiedź:
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w zaproszeniu. Termin realizacji zamówienia jest jednym z kryteriów wyboru oceny oferty. 30.10.2017 jest terminem najpóźniejszym. Natomiast termin do 20.10.2017 to termin najkrótszy najwyżej punktowany.