Miasto i Gmina Końskie Biuletyn Informacji Publicznej

ZP. 271.2.115.2017.EP

Końskie 19.07.2017

ZAPROSZENIE
 DO ZŁOŻENIA OFERTY
na:
Zadanie 1 – Dostawa centrali telefonicznej wraz z aparatami i konsolami systemowymi,
Zadanie 2 – Montaż i konfiguracja centrali telefonicznej wraz z przebudową instalacji elektrycznej i telekomunikacyjnej w skrzydle północno-wschodnim Zespołu Parkowo-Pałacowego w Końskich.

Przedmiot zamówienia:
Zadanie 1
Dostawa centrali telefonicznej do montażu w szafie rack 19” wyposażonej w min. 80 wewnętrznych linii analogowych, min. 6 wewnętrznych cyfrowych linii systemowych, min. 6 zewnętrznych linii analogowych, min. 8 miejskich linii cyfrowych ISDN BRA. Wykonawca dostarczy i zamontuje panele przyłączy krosowych dla ok. 70 linii analogowych i 6 linii systemowych, zespół zasilania rezerwowego z akumulatorami o czasie podtrzymania min. 30 minut, 6 szt. aparatów systemowych z min. 24 przyciskami linii oraz 3 szt. konsol cyfrowych z min. 48 przyciskami linii.

Zadanie 2
Zakres prac obejmuje likwidację obecnej centrali telefonicznej (pomieszczenie 1 zaznaczone na załączniku graficznym) i utworzenie nowej centrali telefonicznej wraz z niezbędnymi urządzeniami i modułami w serwerowni (wymienionymi w zadaniu 1), przeniesienie istniejących linii telekomunikacyjnych do nowego pomieszczenia (pomieszczenie 2 zaznaczone na załączniku graficznym), podłączenie centrali do istniejącej sieci telekomunikacyjnej, budowę i przebudowę instalacji elektrycznej i teletechnicznej w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania centrali telefonicznej. Wykonawca wykona montaż, podłączenie i konfigurację centrali telefonicznej (serwera telekomunikacyjnego) wraz z podłączeniem ok. 70 numerów wewnętrznych i ok. 6 telefonów systemowych. Wykonawca przeprowadzi, także identyfikację numerów z ich opisem dla 6 zewnętrznych linii analogowych oraz 8 miejskich linii cyfrowych ISDN BRA. Wykonawca dokona przełączenia linii między starą centralą telefoniczną a nowo zainstalowaną w czasie niekolidującym z pracą Urzędu Miasta i Gminy w Końskich. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia m.in. z zakresu obsługi urządzeń systemowych.
1. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia została wskazana nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie w stosunku do określonych materiałów, urządzeń, itp. Zamawiający wymaga aby traktować takie wskazanie jako przykładowe i dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów, urządzeń równoważnych o parametrach nie gorszych niż wskazane w dokumentacji technicznej. Dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy pzp.
2. Każdy z Wykonawców winien odwiedzić miejsce budowy celem sprawdzenia warunków placu budowy oraz warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem przetargu oraz celem uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do oceny prac, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty odwiedzania miejsca budowy poniesie Wykonawca.
3. Ze względu na obiekt zabytkowy roboty należy wykonywać ze szczególną starannością i ostrożnością. W przypadku spowodowania szkód w trakcie wykonywania robót, Wykonawca zobowiązany jest do ich natychmiastowego naprawienia na własny koszt.
4. Wszelkie prace dotyczące zakresu lub czynności nieopisane w niniejszym wniosku, a niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i uwzględnić je w kosztach i terminach wykonawczych.
5. Wykonawca winien mieć do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowany personel, potencjał techniczny, wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Ofertę można przekazać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną do 24.07.2017r.
adres poczty elektronicznej przetargi@umkonskie.pl Fax: (0-41) 372 29-55

WARUNKI I ZAKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Pożądany termin wykonania przedmiotowego zadania:  30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy .
2. Cenę oferty należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr 1). Wykonawca określi cenę brutto  za wykonanie przedmiotowego zadania(w rozbiciu na cenę netto i podatek VAT).
3. Kryteria oceny ofert:
- cena 60%
-termin realizacji zamówienia-20%
-gwarancja- 20%
W kryteriach zostanie zastosowany następujący wzór:

Kryterium cena:

Oferowana cena minimalna brutto

C  =  ────────────────────── x 60 pkt

Cena badanej oferty brutto

Do oceny ofert będzie brana pod uwagę ogólna wartość brutto.

Kryterium termin realizacji zamówienia:

- do 10 dni od dnia podpisania umowy –  20 pkt
- od 11 do 20 dni od dnia podpisania umowy – 10 pkt
- od 21 do 30 dni od dnia podpisania umowy – 0 pkt

Kryterium „okres udzielonej gwarancji” będzie oceniane wg. poniższej tabeli na podst. udzielonej przez Wykonawcę gwarancji

4. Zamawiający wybierze wykonawcę, który uzyskał najwyższą ilość punktów w kryteriacho których mowa powyżej
5.Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy (załącznik nr 2).
6. Wykonawca winien wykazać się dysponowaniem co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych
Do oferty należy załączyć wykaz osób

Znak: ZP- 271.2.115.2017.EP

Końskie 07.07.2017

Otrzymują uczestnicy postępowania: Zadanie 1 – Dostawa centrali telefonicznej
wraz z aparatami i konsolami systemowymi,
Zadanie 2 – Montaż i konfiguracja centrali telefonicznej wraz z przebudową instalacji elektryczneji telekomunikacyjnej w skrzydle północno-wschodnim Zespołu Parkowo-Pałacowego w Końskich.

Informuję, że od jednego z Wykonawców wpłynęło zapytanie na które udziela się odpowiedzi:
Pytanie: W związku z ogłoszonym przez Państwa zaproszeniem do złożenia oferty na:
Zadanie 1 – Dostawa centrali telefonicznej wraz z aparatami i konsolami systemowymi,
Zadanie 2 – Montaż i konfiguracja centrali telefonicznej wraz z przebudową instalacji elektryczneji telekomunikacyjnej w skrzydle północno-wschodnim Zespołu Parkowo-Pałacowego w Końskich,znak sprawy ZP. 271.2.115.2017.EP uprzejmie proszę o wyjaśnienie rozbieżności wymagań dotyczących parametrów centrali telefonicznej. W dokumencie Zaproszenie do złożenia ofertycentrala powinna posiadać następujące wyposażenia „Dostawa centrali telefonicznej do montażu w szafie rack 19” wyposażonej w min. 80 wewnętrznych linii analogowych, min. 6 wewnętrznychcyfrowych linii systemowych, min. 6 zewnętrznych linii analogowych, min. 8 miejskich linii cyfrowych ISDN BRA. Wykonawca dostarczy i zamontuje panele przyłączy krosowych dla ok. 70 liniianalogowych i 6 linii systemowych, zespół zasilania rezerwowego z akumulatorami o czasie podtrzymania min. 30 minut, 6 szt. aparatów systemowych z min. 24 przyciskami linii oraz 3 szt.konsol cyfrowych z min. 48 przyciskami linii.”, natomiast w przedmiarze robót:
Z porównania przedstawionego poniżej wynikają znaaczące rozbieżności:

Wyposażenie centrali
Wg opisu w
zaproszeniu
Wg przedmiaru
1 Montaż RACK TAK brak informacji
2 Linie wew. analog. 80 120
3 Linie wew. cyfrowe system. 6 16
4 Linie miejskie analog. 6
5 Linie miejskie cyfr. ISDN BRA 8 4
6 Linie miejskie cyfr. ISDN PRA 1
7 Moduły GSM 4
8 Zespół zasilania rezewrwowego TAK TAK
9 Aparat systemowy 24 przyciski 6 6
10 Konsola cyfrowa 48 przycisków 3 6
Mając powyższe na uwadze proszę o jednoznaczne określenie parametrów centrali telefonicznej.

Odpowiedź
W odpowiedzi na pytanie, informuję o omyłkowym umieszczeniu przedmiaru zamówienia z poprzedniego zaproszenia do składania ofert. Właściwy przedmiar został już dołączony do aktualnego zaproszenia do złożenia oferty. Wykonawca winien przygotowywać ofertę w oparciu o opis przedmiotu zamówienia oraz własną analizę, a także obmiar z natury, dołączony przedmiar stanowi jedynie materiał poglądowy i nie jest podstawą do kalkulowania oferty. Ponadto, przypominam że:
- Każdy z Wykonawców winien odwiedzić miejsce budowy celem sprawdzenia warunków placu budowy oraz warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem przetargu oraz celem uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do oceny prac, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty odwiedzania miejsca budowy poniesie Wykonawca.
- Wszelkie prace dotyczące zakresu lub czynności nieopisane w niniejszym wniosku, a niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i uwzględnić je w kosztach i terminach wykonawczych.
W związku z powyższym Zamawiający wydłuża termin składania ofert: do 25.07.2017