Miasto i Gmina Końskie Biuletyn Informacji Publicznej

ZP. 271.2.83.2017.EP

Końskie 08.05.2017

ZAPROSZENIE
 DO ZŁOŻENIA OFERTY
na:

Zielona szkoła dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 2 w Końskich pt. „Przyrodnicze i ekologiczne walory regionu dolnośląskiego w miejscowości Kudowa-Zdrój

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w ramach zadania Zielona szkoła dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 2 w Końskich pt. „Przyrodnicze i ekologiczne walory regionu dolnośląskiego” w miejscowości Kudowa-Zdrój:
Zadanie nr 1: Usługa związana z zapewnieniem zakwaterowania / miejsc noclegowych i wyżywienia dla uczestników Zielonej szkoły w Kudowie-Zdroju:
- I grupa 18.05.2017 r. - 21.05.2017 r. – 40 uczniów + 4 opiekunów + kierowca (pobyt zaczyna się od obiadokolacji w dniu przyjazdu 18.05.2017 r. do śniadania w dniu wyjazdu 21.05.2017 r.)
Ilość uczestników może ulec zmianie (w takim przypadku Zamawiający zapłaci za każdego faktycznego uczestnika wyjazdu).
Wymagania dotyczące ośrodka wypoczynkowego:
- ogrodzony i bezpieczny dom wczasowy / pensjonat (obiekty typowo kolonijne wykluczone), dozorowany 24h na dobę,
- wyłącznie do dyspozycji grupy, bez możliwości przebywania w czasie Zielonej szkoły w ośrodku dzieci i dorosłych, pensjonariuszy indywidualnych lub innych zorganizowanych grup (wczasy, sanatoria),
- wykonawca powinien założyć zwiększenie ilości miejsc do 10 % ze względu na zakwaterowanie uczniów uzależnione od ilości dziewcząt i ilości chłopców,
- bezpłatny parking dla autobusu przy obiekcie.
Warunki socjalne i zakwaterowanie:
- zakwaterowanie wszystkich uczestników Zielonej szkoły w jednym budynku,
- pokoje 2,3,4 osobowe spełniające standardy właściwe dla bezpieczeństwa pobytu dzieci,
- wejście do pokoi z korytarza wewnętrznego,
- pokoje o równym standardzie dla wszystkich dzieci - z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic) z bieżącą ciepłą wodą w każdym pokoju, łóżka pojedyncze (bez łóżek piętrowych, rozsuwanych i dostawek w pokojach), z odpowiednim umeblowaniem i wyposażeniem tj. pokoje muszą być wyposażone w półki, szafki nocne, krzesła dla każdego zakwaterowanego, stół i szafę,
- budynek z możliwością dodatkowego ogrzewania pomieszczeń, bez naliczania dodatkowych kosztów,
- oddzielne, dla każdego z wychowawców i kierowcy z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic),
- stołówka winna znajdować się na terenie ośrodka.

Warunki wyżywienia
- śniadanie, obiadokolacja (2 dania i napój) – podawana w sposób tradycyjny, suchy prowiant (wycieczki oraz drogę powrotną z Zielonej szkoły) – codziennie dla każdej z osób,
- posiłki urozmaicone, odpowiadające normom żywieniowym dzieci zarówno pod względem ilości jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, z dużą ilość warzyw i owoców,
- posiłki przygotowane zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006r. Nr 171 poz. 1225) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy oraz zgodnie z zasadami HACCP.
Warunki dodatkowe:
- opłata klimatyczna w cenie.
Zadanie 2- Przedmiotem zamówienia w ramach zadania Zielona szkoła dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 2 w Końskich pt. „Przyrodnicze i ekologiczne walory regionu dolnośląskiego” w miejscowości Kudowa-Zdrój:
Zadanie nr 1: Usługa związana z zapewnieniem zakwaterowania / miejsc noclegowych i wyżywienia dla uczestników Zielonej szkoły w Kudowie-Zdroju
- II grupa 20.05.2017 r. – 23.05.2017 r. – 40 uczniów + 4 opiekunów + kierowca (pobyt zaczyna się od obiadokolacji w dniu przyjazdu 20.05.2017 r. do śniadania w dniu wyjazdu 23.05.2017 r.)
Ilość uczestników może ulec zmianie (w takim przypadku Zamawiający zapłaci za każdego faktycznego uczestnika wyjazdu).
Wymagania dotyczące ośrodka wypoczynkowego:
- ogrodzony i bezpieczny dom wczasowy / pensjonat (obiekty typowo kolonijne wykluczone), dozorowany 24h na dobę,
- wyłącznie do dyspozycji grupy, bez możliwości przebywania w czasie Zielonej szkoły w ośrodku dzieci i dorosłych, pensjonariuszy indywidualnych lub innych zorganizowanych grup (wczasy, sanatoria),
- wykonawca powinien założyć zwiększenie ilości miejsc do 10 % ze względu na zakwaterowanie uczniów uzależnione od ilości dziewcząt i ilości chłopców,
- bezpłatny parking dla autobusu przy obiekcie.
Warunki socjalne i zakwaterowanie:
- zakwaterowanie wszystkich uczestników Zielonej szkoły w jednym budynku,
- pokoje 2,3,4 osobowe spełniające standardy właściwe dla bezpieczeństwa pobytu dzieci,
- wejście do pokoi z korytarza wewnętrznego,
- pokoje o równym standardzie dla wszystkich dzieci - z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic) z bieżącą ciepłą wodą w każdym pokoju, łóżka pojedyncze (bez łóżek piętrowych, rozsuwanych i dostawek w pokojach), z odpowiednim umeblowaniem i wyposażeniem tj. pokoje muszą być wyposażone w półki, szafki nocne, krzesła dla każdego zakwaterowanego, stół i szafę,
- budynek z możliwością dodatkowego ogrzewania pomieszczeń, bez naliczania dodatkowych kosztów,
- oddzielne, dla każdego z wychowawców i kierowcy z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic),
- stołówka winna znajdować się na terenie ośrodka.

Warunki wyżywienia
- śniadanie, obiadokolacja (2 dania i napój) – podawana w sposób tradycyjny, suchy prowiant (wycieczki oraz drogę powrotną z Zielonej szkoły) – codziennie dla każdej z osób,
- posiłki urozmaicone, odpowiadające normom żywieniowym dzieci zarówno pod względem ilości jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, z dużą ilość warzyw i owoców,
- posiłki przygotowane zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006r. Nr 171 poz. 1225) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy oraz zgodnie z zasadami HACCP.
Warunki dodatkowe:
- opłata klimatyczna w cenie.

Zadanie nr 3: Transport uczestników Zielonej szkoły:
- transport uczestników Zielonej szkoły musi być zorganizowany z uwzględnieniem wymagań określonych w ustawie o transporcie drogowym.
- transport autokarem odbędzie : I grupa – 44 osoby, zgodnie z poniższym harmonogramem:
1. Końskie - Złoty Stok - ok. 320 km
2. Złoty Stok - Kudowa Zdrój - ok. 60 km
3. Kudowa Zdrój-Karłów-Błędne Skały-Jarków-Kudowa Zdrój - ok. 50 km
4. Kudowa Zdrój-Duszniki Zdrój-Polanica Zdrój - ok. 30 km
5. Polanica Zdrój – Kłodzko - Polanica Zdrój - ok. 30 km
6. Polanica Zdrój - Zieleniec - Kudowa Zdrój - ok. 45 km
7. Kudowa – Wrocław - ok. 140 km
8. Wrocław – Końskie - ok.315 km
- Przewoźnik zapewni:
a) obsługę kierowców w liczbie zapewniającej należyte wykonanie przedmiotu zamówienia
b) przejazd w ciągu dnia (wyklucza się przewóz w godzinach 22.00-6.00)
c) ubezpieczenie autokaru
d) niedołączanie do grupy podczas transportu innej grupy
- Pojazdy przewożące grupę dzieci muszą posiadać z przodu i z tyłu tablice barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej. W warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone, chyba, że są wykonane z materiału odblaskowego,
- kierujący pojazdem jest zobowiązany włączyć światła awaryjne podczas wsiadania lub wysiadania dzieci.
- liczba przewożonych osób nie może przekraczać liczby miejsc określonych w dowodzie rejestracyjnym.
- pojazdy do przewozu dzieci muszą spełniać wymagania techniczne dla autobusów określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. Zamawiający wymaga, aby oferowane pojazdy były wyposażone w klimatyzację i luki bagażowe o wielkości odpowiadającej ilości uczestników oraz posiadały aktualny przegląd techniczny.
- przewoźnik zapewni paliwo w ilości niezbędnej dla realizacji przedmiotu zamówienia; zapewni niezbędną dokumentację pojazdu oraz będzie ponosił odpowiedzialność za jego właściwe przygotowanie techniczne.
- przewoźnik musi posiadać dowody zawarcia umów obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (ubezpieczenie OC) obowiązujące w trakcie przewozu uczestników zielonej szkoły.
- w przypadku awarii autokaru Przewoźnik zobowiązany jest do niezwłocznego podstawienia autokaru zastępczego o parametrach wymaganych przez Zamawiającego niniejszą umową. Podstawienie autokaru zastępczego nastąpi na koszt Przewoźnika.
- kierowca pojazdu jest zobowiązany do współpracy z osobą sprawująca opiekę nad dziećmi w czasie postoju i przejazdu. Kierowca musi posiadać odpowiednie uprawnienia do kierowania pojazdami samochodowymi służącymi do przewozu dzieci i młodzieży.
- przewoźnik z chwilą rozpoczęcia przewozu przejmuje na siebie odpowiedzialność za wynikłe szkody związane z przewozem dzieci i ich opiekunów.
- w czasie trwania podróży Zamawiający wymaga zapewnienia minimum 2 postojów.
- termin realizacji zamówienia:
a) I grupa 18-21.05.2017 r.,
Zadanie nr 4 : Transport uczestników Zielonej szkoły:
- transport uczestników Zielonej szkoły musi być zorganizowany z uwzględnieniem wymagań określonych w ustawie o transporcie drogowym.
- transport autokarem odbędzie: II grupa - 44 osoby, zgodnie z poniższym harmonogramem:
1. Końskie - Złoty Stok - ok. 320 km
2. Złoty Stok - Kudowa Zdrój - ok. 60 km
3. Kudowa Zdrój-Karłów-Błędne Skały-Jarków-Kudowa Zdrój - ok. 50 km
4. Kudowa Zdrój-Duszniki Zdrój-Polanica Zdrój - ok. 30 km
5. Polanica Zdrój – Kłodzko - Polanica Zdrój - ok. 30 km
6. Polanica Zdrój - Zieleniec - Kudowa Zdrój - ok. 45 km
7. Kudowa – Wrocław - ok. 140 km
8. Wrocław – Końskie - ok.315 km
- Przewoźnik zapewni:
a) obsługę kierowców w liczbie zapewniającej należyte wykonanie przedmiotu zamówienia
b) przejazd w ciągu dnia (wyklucza się przewóz w godzinach 22.00-6.00)
c) ubezpieczenie autokaru
d) niedołączanie do grupy podczas transportu innej grupy
- Pojazdy przewożące grupę dzieci muszą posiadać z przodu i z tyłu tablice barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej. W warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone, chyba, że są wykonane z materiału odblaskowego,
- kierujący pojazdem jest zobowiązany włączyć światła awaryjne podczas wsiadania lub wysiadania dzieci.
- liczba przewożonych osób nie może przekraczać liczby miejsc określonych w dowodzie rejestracyjnym.
- pojazdy do przewozu dzieci muszą spełniać wymagania techniczne dla autobusów określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. Zamawiający wymaga, aby oferowane pojazdy były wyposażone w klimatyzację i luki bagażowe o wielkości odpowiadającej ilości uczestników oraz posiadały aktualny przegląd techniczny.
- przewoźnik zapewni paliwo w ilości niezbędnej dla realizacji przedmiotu zamówienia; zapewni niezbędną dokumentację pojazdu oraz będzie ponosił odpowiedzialność za jego właściwe przygotowanie techniczne.
- przewoźnik musi posiadać dowody zawarcia umów obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (ubezpieczenie OC) obowiązujące w trakcie przewozu uczestników zielonej szkoły.
- w przypadku awarii autokaru Przewoźnik zobowiązany jest do niezwłocznego podstawienia autokaru zastępczego o parametrach wymaganych przez Zamawiającego niniejszą umową. Podstawienie autokaru zastępczego nastąpi na koszt Przewoźnika.
- kierowca pojazdu jest zobowiązany do współpracy z osobą sprawująca opiekę nad dziećmi w czasie postoju i przejazdu. Kierowca musi posiadać odpowiednie uprawnienia do kierowania pojazdami samochodowymi służącymi do przewozu dzieci i młodzieży.
- przewoźnik z chwilą rozpoczęcia przewozu przejmuje na siebie odpowiedzialność za wynikłe szkody związane z przewozem dzieci i ich opiekunów.
- w czasie trwania podróży Zamawiający wymaga zapewnienia minimum 2 postojów.
- termin realizacji zamówienia:
a) II grupa 20-23.05.2017 r.

Zadanie nr 5: Obsługa przewodnika turystycznego:
- oprowadzenie uczestników Zielonej szkoły w terminie:
a) I grupa w dniach 19-20.05.2017 r. – 44 osoby,
- program i tematyka wycieczek:
a) wycieczka „Szlak skalnej rzeźby” na Szczeliniec Wielki i błędne Skały:
- gatunki roślin i zwierząt występujące w Parku Narodowym Gór Stołowych,
- omówienie form skalnych podlegających ochronie na zwiedzanym terenie,
- wpływ emisji tlenku siarki i tlenków azotu na drzewa iglaste,
- celowość tworzenia form ochrony przyrody,
b) „Kaplica czaszek”- zwiedzanie kaplicy w Czermnej,
c) wędrówka ścieżką dydaktyczną – warsztaty edukacyjne przez „tundrę syberyjską – Rezerwat Torfowisko pod Zieleńcem. Temat: Znaczenie ekosystemów torfowiskowych w hamowaniu odpływu wody ze zlewni oraz w kształtowaniu lokalnego klimatu i wpływu na globalne zmiany klimatu,
d) Pijalnia wód mineralnych w Dusznikach Zdroju – lecznicze wykorzystanie wód mineralnych,
e) zwiedzanie parku w Polanicy Zdroju – wykorzystanie wartości zdrowotnych i estetycznych biosfery w celach profilaktycznych i zdrowotnych,
f) ochrona i zrównoważone gospodarowanie zasobami wodnymi:
- lokalizacja zbiorników wodnych i ich znaczenie w ochronie przeciwpowodziowej Kotliny Kłodzkiej,
- proekologiczne zasady w gospodarce wodnej,
- przyczyny powstawania powodzi i opisywanie ich skutków, sposoby zapobiegania kataklizmom,
- wpływ regulacji rzek na środowisko,
g) zwiedzanie zabytkowej Twierdzy w Kłodzku, historia i znaczenie obronne,
h) Krajobraz Kotliny Kłodzkiej,
i) zwiedzanie Ogrodu Japońskiego.
- Przewodnik musi posiadać uprawnienia przewodnika górskiego sudeckiego,
- Przewodnik musi mieć zarejestrowaną działalność gospodarczą

Zadanie nr 6: Obsługa przewodnika turystycznego:
- oprowadzenie uczestników Zielonej szkoły w terminie:
 II grupa w dniach 21-22.05.2017 r. – 44 osoby.
- program i tematyka wycieczek:
a) wycieczka „Szlak skalnej rzeźby” na Szczeliniec Wielki i błędne Skały:
- gatunki roślin i zwierząt występujące w Parku Narodowym Gór Stołowych,
- omówienie form skalnych podlegających ochronie na zwiedzanym terenie,
- wpływ emisji tlenku siarki i tlenków azotu na drzewa iglaste,
- celowość tworzenia form ochrony przyrody,
b) „Kaplica czaszek”- zwiedzanie kaplicy w Czermnej,
c) wędrówka ścieżką dydaktyczną – warsztaty edukacyjne przez „tundrę syberyjską – Rezerwat Torfowisko pod Zieleńcem. Temat: Znaczenie ekosystemów torfowiskowych w hamowaniu odpływu wody ze zlewni oraz w kształtowaniu lokalnego klimatu i wpływu na globalne zmiany klimatu,
d) Pijalnia wód mineralnych w Dusznikach Zdroju – lecznicze wykorzystanie wód mineralnych,
e) zwiedzanie parku w Polanicy Zdroju – wykorzystanie wartości zdrowotnych i estetycznych biosfery w celach profilaktycznych i zdrowotnych,
f) ochrona i zrównoważone gospodarowanie zasobami wodnymi:
- lokalizacja zbiorników wodnych i ich znaczenie w ochronie przeciwpowodziowej Kotliny Kłodzkiej,
- proekologiczne zasady w gospodarce wodnej,
- przyczyny powstawania powodzi i opisywanie ich skutków, sposoby zapobiegania kataklizmom,
- wpływ regulacji rzek na środowisko,
g) zwiedzanie zabytkowej Twierdzy w Kłodzku, historia i znaczenie obronne,
h) Krajobraz Kotliny Kłodzkiej,
i) zwiedzanie Ogrodu Japońskiego.
- Przewodnik musi posiadać uprawnienia przewodnika górskiego sudeckiego,
- Przewodnik musi mieć zarejestrowaną działalność gospodarczą

Ofertę można przekazać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną do 11.05.2017r. do godz. 12:00, adres poczty elektronicznej przetargi@umkonskie.pl Fax: (0-41) 372 29-55

WARUNKI I ZAKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Termin realizacji zamówienia :
Zadanie 1- I grupa 18.05.2017 r. - 21.05.2017 r.
Zadanie 2- II grupa 20.05.2017 r. – 23.05.2017 r.
Zadanie 3- I grupa 18-21.05.2017 r.,
Zadanie 4- II grupa 20-23.05.2017 r.
Zadanie 5- I grupa w dniach 19-20.05.2017 r
Zadanie 6- II grupa w dniach 21-22.05.2017 r.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
3. Cenę oferty należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr 1). Wykonawca określi cenę brutto za wykonanie przedmiotowych zadań(w rozbiciu na cenę netto i podatek VAT).
4. Zamawiający wybierze wykonawcę, który uzyskał najwyższą ilość punktów w kryteriach podanych w zaproszeniu
Cena oferty brutto – znaczenie 100 %
Kryterium „cena oferty brutto” będzie rozpatrywana na podstawie ogólnej ceny brutto na poszczególne zadania podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. W kryterium zostanie zastosowany następujący wzór:

        Oferowana cena minimalna brutto

C =  ──────────────────── x 100 x 100%

              Cena badanej oferty brutto

Do oceny ofert będzie brana pod uwagę wartość brutto ogółem dla poszczególnych zadań

5.Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy (załącznik nr 2).


Zadanie współfinansowane jest ze środków: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach

ZP-271.2.83.2017.EP

Końskie, 10.05.2017

Otrzymują uczestnicy
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Dotyczy : Zielona Szkoła dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 2 w Końskich pt. Przyrodnicze i Ekologiczne walory regionu dolnośląskiego
Informuję że od Wykonawców wpłynęło zapytanie na które udziela się odpowiedzi.
Pytanie 1- witam, czy do zapytania ofertowego potrzebny jest wpis do rejestru organizatorów turystyki?
Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga załączenia do oferty w/w dokumentu, lecz Wykonawca zobowiązany jest posiadać taki wpis.

Jednocześnie Zamawiający wprowadza modyfikację do przedmiotu zamówienia w zadaniu nr 2 i 3 poprzez usunięcie zapisu: Ośrodek - wyłącznie do dyspozycji grupy, bez możliwości przebywania w czasie Zielonej szkoły w ośrodku dzieci i dorosłych, pensjonariuszy indywidualnych lub innych zorganizowanych grup (wczasy, sanatoria),