Miasto i Gmina Końskie Biuletyn Informacji Publicznej

ZP. 271.2. 206.2016.DS

Końskie, 12.12.2016r.

ZAPROSZENIE
 DO ZŁOŻENIA OFERTY
na:
„Zakup usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (listowych i paczek pocztowych) oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz Urzędu Miasta i Gminy w Końskich.”

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (listowych i paczek pocztowych) oraz ewentualnych ich zwrotów na rzecz Urzędu Miasta i Gminy w Końskich w następujących przedziałach wagowych: - do 350 g, ponad 350 g do 1000 g, ponad 1000 g do 2000 g (załącznik nr 3).

Ofertę można przekazać pisemnie/ faksem lub drogą elektroniczną do 15.12.2016r.
adres poczty elektronicznej dsega@umkonskie.pl
Fax: (0-41) 372 29-55

WARUNKI I ZAKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Termin wykonania przedmiotowego zadania: 31.12.2017r.
2. Cenę oferty należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr 1). Wykonawca określi cenę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania, zgodnie z wartością ogólną dla poszczególnych cen wyszczególnionych w załączniku nr 2 do umowy – Formularz cenowy.
3. Zamawiający wybierze wykonawcę, który zaoferował najniższą cenę ofertową.
4. Zamawiający zastrzega możliwość negocjacji cen dla poszczególnych rodzajów przesyłek.
5. Wykonawca powinien posiadać aktualne zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek zgodnie z art. 6. ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529).
6. Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy (załącznik nr 2).

ZP. 271.2.206.2016.DS

Końskie, 13.12.2016r.

Otrzymują uczestnicy postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego

Dotyczy zapytania ofertowego na: Zakup usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (listowych i paczek pocztowych) oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz Urzędu Miasta i Gminy w Końskich.

Zamawiający udziela odpowiedzi do treści opisu przedmiotu zamówienia, w związku z otrzymanym pytaniem

Pytanie nr 1.
Zamawiający w treści zapytania ofertowego wskazuje, że przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego adresu w Polsce i za granicami kraju.
Informujemy, iż zgodnie z ustawą Prawo Pocztowe jako wyznaczony operator pocztowy zobowiązani jesteśmy do świadczenia usług pocztowych na terenie całego kraju. Z tego tytułu też możemy wziąć odpowiedzialność za dostarczanie przesyłek na podany adres bądź wskazany adres skrytki pocztowej na terenie kraju. Natomiast dostarczanie przesyłek za granicą odbywa się przy udziale operatów międzynarodowych i o przepisy międzynarodowe.
W związku z powyższym prosimy o dokonanie modyfikacji zapisu.
Odp.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy.

Pytanie nr 2.
W projekcie umowy § 3 pkt. 5. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nieujętych (nie wycenionych) w formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Operatora, który będzie stanowił załącznik nr 3 do umowy. Na Operatorze spoczywa obowiązek każdorazowego dostarczania Zamawiającemu aktualnego (tj. po zmianach) cennika usług. Przesyłki nieujęte w formularzu cenowym winny być ujęte na odrębnej fakturze.
Wykonawca wnosi o usunięcie zapisu „Przesyłki nieujęte w formularzu cenowym winny być ujęte na odrębnej fakturze” ponieważ ze względu na scentralizowany system fakturowania za usługi może być wystawiona jedna faktura. Trudno jest rozdzielić fakturę na usługi z formularz i poza formularzem zwłaszcza, że przy realizacji przedmiotu zamówienia uczestniczą pracownicy placówek pocztowych, którzy ewidencjonują nadawane przez Zamawiającego przesyłki.
Odp.
Zamawiający modyfikuje zapisy projektu umowy w ten sposób, że z § 3 pkt. 5 wykreśla się ostatnie zdanie o następującej treści: „Przesyłki nieujęte w formularzu cenowym winny być ujęte na odrębnej fakturze.”

Zamawiający zmienia termin składania ofert na dzień 20.12.2016r.