Miasto i Gmina Końskie Biuletyn Informacji Publicznej

Znak: ZP.RB 271.2.34.2015.RB

Końskie  17.03.2015

ZAPROSZENIE
DO ZŁOŻENIA OFERTY
na
Zakup i montaż witaczy – oznakowanie infrastruktury turystycznej gminy Końskie.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż 5 szt. urządzeń małej architektury, tj. tablic informacyjnych o wymiarach ok. 1,80m x  4,75m (szer. x wys.) gr. min. 25 cm na prefabrykatach betonowych ok. 40 x 30. Powierzchnia plastyczna w formie kasetonu przestrzennego zamkniętego, wykonanego z PCV gr. min.. 8 mm i szer. 70 cm. Całość umieszczona na naziemnych prefabrykatach betonowych zapewniających stabilność konstrukcji oraz spełniające wymogi prawa budowlanego. Witacze do montażu w następujących miejscowościach: Barycz, Nieświń, Grabków, Nowy Kazanów, Sielpia Wielka.

Ofertę należy przekazać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną do dnia 20.03.2015r. godz. 10:00 adres poczty elektronicznej przetargi@umkonskie.pl

WARUNKI I ZAKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Termin wykonania przedmiotowego zadania: do dnia 30 marca 2015.
2. Cenę oferty należy podać w „Formularzu ofertowym”(załącznik nr. 1). Wykonawca określi cenę brutto (w rozbiciu na cenę netto i podatek VAT)  za wykonanie przedmiotowego zadania.
3. Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy (załącznik nr 2).
4. Zamawiający wybierze Wykonawcę, który zaoferował najniższą cenę ofertową.
5. Do oferty należy załączyć kosztorys ofertowy (z uwagi na ryczałtowy  charakter wynagrodzenia stanowi on materiał informacyjno pomocniczy).
6. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca winien załączyć Harmonogram Rzeczowo - Finansowy
Zadanie współfinansowane jest w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

Szczegółowe warunki wymagane od Wykonawców:
- Wykonawca winien wykazać się wykonaniem w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej jednej roboty polegającej na:
na dostawie i montażu tablicy informacyjnej „witacz” o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto.

Znak:ZP.RB 271.2.34.2015 RB

Końskie, 19.03.2015

Otrzymują uczestnicy
postępowania przetargowego

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do 30 000 euro Zakup i montaż witaczy-oznakowanie infrastruktury turystycznej Gminy Końskie
Informuję, że od jednego z Wykonawców wpłynęło zapytanie na które udziela się odpowiedzi:
W nawiązaniu do Państwa ogłoszenia o przetargu nr ZP.RB 271.2.34.2015.RB na witacze, uprzejmie proszę o sprawdzenie czy w Państwa ogłoszeniu nie wkradł się błąd związany z podanymi datami.

Przetarg ogłosiliście Państwo 17 marca 2015 r. o godzinie 15:22, czyli tego dnia mało kto był w stanie się z nim zapoznać.
Termin składania ofert to 20 marca 2015 r. o godzinie 10:00, czyli w praktyce oferenci mieli zaledwie jeden dzień na przygotowanie ofert.

Tak krótki termin wyklucza możliwość zadawania Państwu pytań związanych z rozbieżnościami w dokumentacji, np. w dokumentacji dotyczącej miejscowości Barycz piszecie Państwo o stopie fundamentowej o wymiarach 250x150x30 cm, a już w pliku „4. Prefabrykaty.pdf” przedstawione zostało zupełnie inne rozwiązanie. Tego typu rozbieżności mają wpływ na wycenę.

Drugą kwestią jest bezwzględny termin realizacji wyznaczony przez Państwa na 30 marca 2015 r. Termin składania ofert to 20 marca. Jaki Państwo przewidujecie termin rozstrzygnięcia ofert, czas na ewentualne odwołania, termin uprawomocnienia, termin podpisania umowy? Dopiero po podpisaniu umowy, wykonawca może przystąpić do pracy, kompletowania materiału itp.

Na podstawie powyższych danych podejrzewam, że w Państwa ogłoszeniu wkradł się błąd, bo wykonawca nie jest w ciągu tak krótkiego czasu wykonać, dostarczyć i zamontować 5 witaczy i jeszcze przygotować całą dokumentację.

Uprzejmie proszę o sprawdzenie dat i przekazanie informacji zwrotnej.

Odpowiedź: Przedmiotowe  postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego do 30 000 euro. Wszystkie daty są prawidłowe. Jednocześnie informuję, że witacze należy wykonać na prefabrykatach betonowych, zgodnie z rysunkiem z pliku 4.Prefabrykaty.pdf