Miasto i Gmina Końskie Biuletyn Informacji Publicznej

ZP 271.2.17.2015.RB

Końskie 17.02.2015

ZAPYTANIE OFERTOWE
na:
„Opracowanie audytów energetycznych dla budynków użyteczności publicznej”

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie audytów energetycznych dla budynków użyteczności publicznej tj.:
Zadanie nr 1:
- Gimnazjum nr 2 w Końskich, ul. Partyzantów 9, 26-200 Końskie; dz. nr 5192/2, obręb nr 2; Końskie – miasto;
Zadanie nr 2:
- Zespół Placówek Oświatowych w Nieświniu, Nieświń, ul. Szkolna 5, 26-200 Końskie; dz. nr 1291/6 obręb nr 24; obszar wiejski;
- Zespół Placówek Oświatowych w Pomykowie, Pomyków 25A, 26-200 Końskie; dz. nr 215 obręb nr 32; obszar wiejski;
- Zespół Placówek Oświatowych w Kazanowie, Nowy Kazanów 19, 26-200 Końskie; dz. nr 888 obręb nr 26; obszar wiejski;
- Szkoła Podstawowa w Modliszewicach, Modliszewice, ul. Gasińskiego 2; dz. nr 4655, obręb nr 21; obszar wiejski;
- Zespół Szkół w Rogowie; Rogów, ul. Kozubskiego 18B, 26-200 Końskie; dz. nr 694 obręb nr 36; obszar wiejski;
Audyty należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego i powinny m.in. zawierać:
• stronę tytułową zawierającą:
- dane dotyczące obiektu
- dane dotyczące audytora wraz z jego podpisem
• analizę aktualnego stanu obiektu
• weryfikację przyjętych parametrów
• przegląd możliwych usprawnień
• obliczenia oszczędności i przedsięwzięć
• analizę ekonomiczną (określenie opłacalności)
• wskazanie optymalnego wariantu przedsięwzięcia termomodernizacyjnego
• określenie zalecanego zakresu prac i korzyści ekologicznych (stopnia redukcji emisji podstawowych zanieczyszczeń powietrza)
• wyliczenia efektu ekologicznego

W załączniku zostały zamieszczone skany kart ww. obiektów.
Opracowanie przedmiotowych audytów energetycznych należy wykonać w wersji papierowej, w 2 egzemplarzach każdy.
Audyty energetyczne należy dodatkowo przekazać Zamawiającemu w wersji elektronicznej na nośnikach CD/DVD w formatach doc (Word), xls (Excel), lub PDF (Acrobat Reader).
Przed złożeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej w terenie celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia oraz celem dokładnego zwymiarowania i uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do oceny prac, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty wizji lokalnych poniesie Wykonawca.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Ofertę można przekazać pisemnie / faksem / drogą elektroniczną do dnia 24.02.2015 r. do godz. 15:30 na adres poczty elektronicznej rbanach@umkonskie.pl, fax: (0-41) 372 29-55, biuro podawcze (Urząd Miasta i Gminy w Końskich, ul. Partyzantów 1, pok. nr 24).

WARUNKI I ZAKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Termin wykonania przedmiotowego zadania - 60 dni od podpisania umowy.
2. Cenę oferty należy podać w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia. Wykonawca określi cenę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.
3. Zamawiający wybierze wykonawcę, który zaoferował najniższą cenę ofertową.
4. Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy (załącznik nr 2).

ZP 271.2.17.2015.RB

Końskie, 20.02.2015

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do 30 000 euro: „Opracowanie audytów energetycznych dla budynków użyteczności publicznej”

Informuję, że od jednego z Wykonawców wpłynęły zapytania na które udziela się odpowiedzi

Pytania:
1. Proszę o informację czy Zamawiający dysponuje dokumentacją projektową, branżową, architektoniczną dla każdego z przedmiotowych budynków. Informacje podane na załączonych do zapytania ofertowego kartach budynków nie wyszczególniają jaką dokumentacją dysponuje Zamawiający – dotyczy budynków dla których została podana informacja o posiadaniu niekompletnej dokumentacji. Jeżeli Zamawiający nie posiada pełnej dokumentacji dla każdego budynku, proszę o określenie jakiej dokumentacji brakuje lub wyszczególnienie posiadanej części dokumentacji. Przede wszystkim czy Zamawiający dysponuje rzutami wszystkich kondygnacji oraz przekrojami poprzecznymi dla każdego budynku.
2. W jakim stopniu kompletności jest dokumentacja na budynek Szkoła Gimnazjum 2 w Końskich (jakie posiada rzuty, przekroje). W karcie obiektu jest informacja, że dokumentacja budynku jest niekompletna
3. W jakim stopniu kompletności jest dokumentacja na budynek Szkoła Podstawowa w Modliszewicach(jakie posiada rzuty, przekroje). W karcie obiektu jest informacja, że dokumentacja budynku jest niekompletna.
4. W jakim stopniu kompletności jest dokumentacja na budynek Zespół Placówek Oświatowych w Kazanowie (jakie posiada rzuty, przekroje). W karcie obiektu jest informacja, że dokumentacja budynku jest niekompletna.
5. W jakim stopniu kompletności jest dokumentacja na budynek Zespół Szkół w Rogowie (jakie posiada rzuty, przekroje). W karcie obiektu jest informacja, że dokumentacja budynku jest niekompletna.

Odpowiedź:
Zgodnie z zapisem zawartym w przedmiocie zamówienia przed złożeniem oferty każdy wykonawca zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej w terenie celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia oraz celem dokładnego zwymiarowania i uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do oceny prac, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty wizji lokalnych poniesie Wykonawca.
Zamawiający nie dysponuje informacją w jakim stanie kompletności jest posiadana dokumentacja projektowa. Każdy z Wykonawców ma jednak możliwość zapoznania się z istniejącą dokumentacją, która przechowywana jest w siedzibie każdego z wymienionych w przedmiocie zapytania obiektów po uprzednim kontakcie telefonicznym z dyrekcją danego obiektu. Dane kontaktowe zostały zawarte w kartach obiektów.
Pytanie:
Proszę informację czy któryś z przedmiotowych obiektów jest objęty opieką
Konserwatora Zabytków.

Odpowiedź:
Obiekt: Gimnazjum nr 2 w Końskich, ul. Partyzantów 9, 26-200 Końskie jest objęty Planem Ochrony Parku Kulturowego Miasta Końskie. Niezbędną są uzgodnienia z Świętokrzyskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Kielcach.
Pytanie:
Czy Zamawiający udostępni Wykonawcy posiadaną dokumentację i w jakiej formie to wystąpi (papierowej, elektronicznej)?
Odpowiedź:
Zamawiający udostępni Wykonawcy posiadaną dokumentację w formie papierowej.

Pytanie:
Czy Zamawiający będzie w stanie udzielić (telefonicznie, e-mail) wszystkich potrzebnych i wymaganych informacji Wykonawcy, które nie będą zawarte w dokumentacji?

Odpowiedź:
Zamawiający nie będzie w stanie udzielić wszystkich potrzebnych i wymaganych informacji Wykonawcy, które nie będą zawarte w dokumentacji. Do Wykonawcy należy samodzielna ocena stanu posiadanej dokumentacji i zebranie wszelkich niezbędnych informacji służących sporządzeniu opracowania audytów energetycznych.
Pytanie:
Czy byłaby możliwość przesłania specyfikacji szczegółowych warunków zamówienia dotyczących opracowania audytów energetycznych dla budynków użyteczności publicznej.tj. Gimnazjum nr 2 w Końskich, Zespołu Placówek Oświatowych w Nieświniu, Pomykowie, Kazanowie, Szkoły Podstawowej w Modliszewicach, Zespołu Szkół w Rogowie.
Odpowiedź:  Przedmiotowe postępowanie jest  prowadzone w trybie zaproszenia do złożenia oferty cenowej. Jest to postępowanie do 30 000 euro w związku z powyższym nie jest obowiązkiem Zamawiającego posiadanie dokumentu o którym mowa powyżej.