Miasto i Gmina Końskie Biuletyn Informacji Publicznej

ZAPYTANIE OFERTOWE

na:

opracowanie filmu promującego obszar LSR pn.: „Ziemia Konecka dla Ciebie” w celu promocji walorów środowiskowych i turystycznych regionu oraz kreowania pozytywnego wizerunku gminy. Film wykorzystywany będzie do promocji i prezentacji podczas lokalnych – cyklicznych imprez.

Przedmiotem zamówienia jest film promcyjny:
- docelowo gotowy film w jakości full hd ( rozdzielczość 1920x1080)
- użycie sildera z silnikiem krokowym i sterowaniem (technika time lapse)
- użycie kranu kamerowego 6,40 m
- steadicam w celu płynnych ujęć w ruchu
- ujęcia z lotu ptaka (użycie drona z kamerą full hd i stabilizacją trzy osiową (gimbal) oraz podglądem fpv)
- w niektórych ujęciach użycie kamer 4K i ultra szybkich (efekt slow)
- w przypadku wywiadów ekipa dźwiękowa
- montaż w/g nakreślonego scenariusza

Ofertę można przekazać pisemnie, faksem bądź drogą elektroniczną do 20.08.2014 r. do godz. 15:30. Adres poczty elektronicznej: przetargi@umkonskie.pl; fax: (41) 372-29-55.

WARUNKI I ZAKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Termin wykonania przedmiotowego zadania - 30.09.2014 r.
2. Cenę oferty należy podać w „Formularzu ofertowym” Wykonawca określi cenę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.
3. Zamawiający wybierze wykonawcę, który zaoferował najniższą cenę ofertową.
4. Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy (załącznik nr 1).
5. Zadanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4. LEADER, działanie „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” dla małych projektów objętego programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

Końskie, 18.08.2014 r.

Znak: ZP.271.2.96.2014

Otrzymują uczestnicy postępowania
Przetargowego

Dotyczy: opracowania filmu promującego pn.: „Ziemia Konecka dla Ciebie” w celu promocji walorów środowiskowych i turystycznych regionu oraz kreowania pozytywnego wizerunku gminy. Film wykorzystywany będzie do promocji i prezentacji podczas lokalnych – cyklicznych imprez.

Zamawiający wprowadza modyfikacje do zaproszenia do złożenia oferty cenowej na opracowanie filmu promującego pn.: „Ziemia Konecka dla Ciebie”.
W przedmiocie zamówienia dodaje się zapis:
- opisane w przedmiocie zamówienia techniki produkcji filmu winny być wykorzystane przy robieniu ujęć aktualnych eventów, których organizatorem jest Gmina Końskie (tj. Dni Końskich, Konecki Wrzesień);
- oraz w § 2 umowy dołącza się zapis: opisane w przedmiocie zamówienia techniki produkcji filmu winny być wykorzystane przy robieniu ujęć aktualnych eventów, których organizatorem jest Gmina Końskie (tj. Dni Końskich, Konecki Wrzesień).

Znak: ZP.271.2.96.2014

Końskie, 19.08.2014

Otrzymują uczestnicy postępowania przetargowego

Dotyczy: opracowania filmu promującego pn.: „Ziemia Konecka dla Ciebie” w celu promocji walorów środowiskowych i turystycznych regionu oraz kreowania pozytywnego wizerunku gminy. Film wykorzystywany będzie do promocji i prezentacji podczas lokalnych – cyklicznych imprez.

Informuję, że od Wykonawców wpłynęły zapytania, na które udziela się odpowiedzi:
- do pkt. 1. d) umowy:  ile dni zdjęciowych Państwo przewidują na wykonanie zdjęć z ciekawych miejsc Gminy?
Odpowiedź:
Zgodnie ze scenariuszem.

- do pkt. 1. g) umowy:  ilu wywiadów Państwo przewidują / z iloma osobami?
Odpowiedź:
Zgodnie ze scenariuszem.

- do pkt. 1.h) umowy: ile animacji komputerowych Państwo przewidują, jak długie i jak zaawansowane?
Odpowiedź:
Zgodnie ze scenariuszem.

- kiedy odbywają się wskazane imprezy?
Odpowiedź:
Dni Końskich odbywają się w dniach 22-24 sierpień
Konecki Wrzesień odbywa się w dniach 30-31 sierpień

- czy zamówienie ma obejmować ich rejestrację i obecność ekipy przez całość wydarzenia?
Odpowiedź:
Zamówienie ma obejmować rejestrację wybranych fragmentów wskazanych imprez.

- czy wystarczą najciekawsze momenty uzgodnione pomiędzy reżyserem filmu a gminą?
Odpowiedź:
Wystarczą najciekawsze momenty takie jak: inauguracyjny mecz, oficjalne otwarcie, wręczanie nagród Konecka Glorietta, koncert gwiazdy itp. wcześniej uzgodnione z Gminą

W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania ofert:

- zamiast zapisu:
Ofertę można przekazać pisemnie, faksem bądź drogą elektroniczną do 20.08.2014 r. do godz. 15:30

- wprowadza się zapis:
Ofertę można przekazać pisemnie, faksem bądź drogą elektroniczną do 21.08.2014 r. do godz. 13:00