ZAPYTANIE OFERTOWE

na:

Letnie utrzymanie grobów i mogił wojennych znajdujących się na terenie cmentarza parafialnego w Końskich oraz koszenie trawy wzdłuż ciągu pieszego od ul. Browarnej do ul. Południowej w Końskich ( Aleja " Katyńska" )

 

Przedmiotem zamówienia jest :

Przedmiot zamówienia stanowi załącznik nr 1

  

Ofertę można przekazać pisemnie lub faksem do 25.03.2014r. Fax: (0-41) 372 29-55

  

WARUNKI I ZAKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA 

1. Termin wykonania przedmiotowego zadania- od 1 kwietnia 2014 r.do 30 listopada 2014 r

2. Cenę oferty należy podać w „Formularzu ofertowym” Wykonawca określi cenę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.

3. Zamawiający wybierze wykonawcę, który zaoferował najniższą cenę ofertową

4. 4. Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy (załącznik nr 3).

  

Załączniki:

1. Opis przedmiotu zamówienia

2. Projekt umowy

  

OFERTA CENOWA

NA WYKONANIE ZADANIA

Nazwa zadania: Letnie utrzymanie grobów i mogił wojennych znajdujących się na terenie cmentarza parafialnego w Końskich oraz koszenie trawy wzdłuż ciągu pieszego od ul. Browarnej do ul. Południowej w Końskich ( Aleja " Katyńska" )

 

STRONA ZAMAWIAJĄCA

GMINA KOŃSKIE

26-200 KOŃSKIE, ul. PARTYZANTÓW 1

 

OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ

 

Pełna nazwa wykonawcy: ................................................................................................................................

Dokładny adres: ...............................................................................................................................

Telefon: ......................................................................................

faks:............................................... e-mail:………………………………………

NIP……………… ………….… REGON……………...………………………

 

Nazwisko osoby do kontaktu …………….………………………………

 

1. Wartość przedmiotowego zadania ustala się w następującej cenie:

Wartość brutto .............................zł

(słownie:..........................................................................................................)

2. Deklarujemy realizację przedmiotowego zadania w terminie: od 1 kwietnia 2014 r. do 30 listopada 2014 r

3.W pełni akceptujemy postanowienia zawartej umowy.

4.Akceptujemy termin dokonania zapłaty tj. 30 dni od daty złożenia faktury.

5. W przypadku wybrania Naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy
w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

  

......................dn................ .................................................

(pieczęć i podpis wykonawcy)

  

Załącznik nr 1 opis

przedmiotu zamówienia

 

Letnie utrzymanie grobów i mogił wojennych znajdujących się na terenie cmentarza parafialnego w Końskich oraz koszenie trawy wzdłuż ciągu pieszego od ul. Browarnej do ul. Południowej w Końskich ( Aleja " Katyńska" ).

 

1.Koszenie, grabienie i wywóz trawy na terenie cmentarza z 1915r. ,

320 m² - w miarę zachodzących potrzeb wysokość trawy nie może przekraczać 10 cm.

 

2.Zamiatanie płyt chodnikowych i alejek

342 m² x 16 razy w trakcie trwania umowy tj. 2 x w miesiącu.

w terminach :

od 1- 15.04 i od 16.04 – 30.04

od 1- 15.05 i od 16.05 - 31.05

od 1- 15.06 i od 16.06 - 30.06

od 1- 15.07 i od 16.07 - 31.07

od 1- 15.08 i od 16.08 - 31.08

od 1- 15.09 i od 16.09 - 30.09

od 1- 15.10 i od 16.10 - 31.10

od 1- 15.11 i od 16.11 - 30.11

 

3.Ścięcie darni i chwastów z chodników – pow. 342 m2 x 2 razy

w terminach :

od 1 – 15.06 ; od 15 – 31.08

 

4.Obcinanie przekwitłych kwiatostanów i schłych lub złamanych gałęzi drzew i krzewów

- w miarę zachodzących potrzeb

 

5.Pielenie i spulchnianie rabat – pow. 101 m² x 8 razy w roku,

w terminach :

od 1 - 15.04

od 1 - 15.05

od 1 – 15.06

od 1 – 15.07

od 1 – 15.08

od 1 – 15.09

od 1 - 15.10

od 1 – 15 .11

 

6.Dwukrotne korekcyjne przycinanie krzewów tui, trzmieliny, bukszpanu i żywopłotu -pow. 131m2 w tym : tuje – 75,35 m2 , trzmielina i bukszpan – 29,73m2 , żywopłot 26,10 m2

w terminach:

od 1.04 – 15.04

od 1.08 – 15.08

 

7.Zbieranie zeschłych wieńcy oraz wypalonych zniczy - na bieżąco oraz po obchodach :

Koneckiego Września ( IX ), Święta Zmarłych ( XI ), Święta Niepodległości ( XI ),

 

8. Podlewanie roślin oraz trawy - w miarę zachodzących potrzeb.

 

9.Mycie płyt nagrobnych - w miarę zachodzących potrzeb.

 

10. 5 krotne koszenie trawy wzdłuż ciągu pieszego od ul. Browarnej do ul. Południowej w Końskich ( aleja " Katyńska" ) - na powierzchni ok. 6.000 m2

w terminach : 1 raz w m-cu maju, 1 raz w m-cu czerwcu ; 1 raz w miesiącu lipcu;  1 raz w miesiącu sierpniu; 1 raz w miesiącu wrześniu ;

 

11. Wywóz nieczystości na składowisko odpadów komunalnych w Końskich.

Wyżej wymienione prace należy wykonać w taki sposób, aby utrzymać na bieżąco czystość i porządek .

 

 

U M O W A

zawarta w dniu ..........................2014 r. pomiędzy Gminą Końskie zwaną dalej „ Zleceniodawcą” reprezentowaną przez:

Burmistrza Miasta i Gminy – Michała Cichockiego

przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta i Gminy – Beaty Lis

a ..................................... zwanym dalej „Zleceniobiorcą” reprezentowanym przez :

...................................... ........................................................................................

treści następującej :

§ 1.

Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania letnie utrzymanie grobów i mogił wojennych znajdujących się na terenie cmentarza parafialnego w Końskich oraz koszenie trawy wzdłuż ciągu pieszego od ul. Browarnej do ul. Południowej w Końskich ( "Aleja " Katyńska" )zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej umowy .

§ 2 .

Do zakresu wykonywanych prac wchodzić będą czynności i terminy zawarte w załączniku Nr 2 do niniejszej umowy .

§ 3.

Zakres prac wymieniony w umowie obejmuje okres od 1 kwietnia 2014 r.do 30 listopada 2014 r.

 § 4.

1.Przekazanie terenu zostanie dokonane protokolarnie przed rozpoczęciem i po zakończeniu realizacji umowy .

2.Z chwilą przekazania terenu Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za przejęte mienie w zakresie wymienionym w załączniku nr 1 do umowy .

3.Zleceniodawca zastrzega sobie prawo prowadzenia kontroli wykonywanych robót bez udziału przedstawiciela Zleceniobiorcy.

4.Wszelkie uwagi odnośnie realizacji umowy Zleceniodawca przekazywał będzie na bieżąco Zleceniobiorcy.

§ 5.

Wyposażenie w sprzęt niezbędny do wykonywania prac, wywóz nieczystości na składowisko odpadów komunalnych przy ul. Spacerowej w Końskich, dostawę wody do podlewania roślin itp. Zleceniobiorca zabezpiecza we własnym zakresie .

 

§ 6.

Strony ustalają, że z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy zobowiązane są do zapłaty kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach:

1.Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne za odstąpienie od umowy na wskutek okoliczności, za które odpowiada Zleceniobiorca w wysokości 10% całego wynagrodzenia umownego brutto.

2.Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy kary umowne za odstąpienie od umowy na wskutek okoliczności, za które odpowiada Zleceniodawca w wysokości 10% całego wynagrodzenia umownego brutto.

§ 7

1.Za wykonanie prac objętych niniejszą umową Zleceniobiorca w roku 2014 otrzyma wynagrodzenie brutto w wysokości …...........( słownie : ................................................ ) .

2.Zapłata następować będzie po zakończeniu każdego miesiąca, po protokólarnym odbiorze robót , w wysokości 1/8 wynagrodzenia umownego, na podstawie faktury wystawionej przez Zleceniobiorcę.

 3.Należności o których mowa w pkt.2 płatne będą w terminie 30 dni od dnia przedłożenia faktury wraz z protokołem odbioru robót .

§ 8

1. Przedstawicielem Zleceniodawcy

Koordynatorem prac będzie: Pani Grażyna Jabłońska tel. ( 41 ) 372 27 -79

2. Przedstawicielem Zleceniobiorcy

Uprawnionym do kontaktów i koordynowania prac będzie: .........................

 § 9

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.

 § 10.

W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

 § 11 .

Ewentualne spory rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny, właściwy ze względu na siedzibę Zleceniodawcy.  

§ 12 .

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron .

 

 

ZLECENIOBIORCA                                                                                                      ZLECENIODAWCA

  

 

Załącznik Nr 1 do umowy

na letnie utrzymanie grobów

i mogił wojennych zawartej

w dniu .........................

  

W Y K A Z

GROBÓW I MOGIŁ WOJENNYCH POŁOŻONYCH NA TERENIE CMENTARZA PARAFIALNEGO W KOŃSKICH DO LETNIEGO UTRZYMANIA W OKRESIE
OD 01 KWIETNIA 2014r. DO 30 LISTOPADA 2014r.

 

1. Kwatera ofiar egzekucji w Pile w 1944 r.

2. Kwatera partyzantów zamordowanych w 1943 r. w Baryczy.

3. Cmentarz wojenny żołnierzy rosyjskich i austriackich ( 1914 – 1915 r. )

4. Mogiły żołnierzy Wojska Polskiego z 1939 r.

5. Mogiła ofiar egzekucji w Fidorze – 1943 r.

6. Zbiorowa kwatera i pomnik partyzantów z okresu II wojny światowej.

7. Mogiła żołnierzy Wojska Polskiego poległych w 1939 r.

8. Grób kap. J. Stoińskiego.

9.Aleja „Katyńska” Końskie od ul. Browarnej do ul. Połudnowej.