Miasto i Gmina Końskie Biuletyn Informacji Publicznej

ZP. RB 271.2. 22.2014

Końskie, 05.03.2014

ZAPROSZENIE
DO ZŁOŻENIA OFERTY

Zapraszam do złożenia oferty cenowej na realizację zadania pn.: Ewidencja dróg gminnych w mieście Końskie.

Przedmiotem zamówienia jest: założenie ewidencji dróg gminnych o długości ok. 30 km, znajdujących się w granicach administracyjnych Miasta Końskie wraz z dostawą i wdrożeniem oprogramowania do prowadzenia ewidencji dróg i obiektów mostowych oraz wykonanie 5-letnich przeglądów stanu technicznego tych dróg.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do umowy.

Ofertę można przekazać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną do 12.03.2014r.
adres poczty elektronicznej rbanach@umkonskie.pl Fax: (0-41) 372 -29-55

WARUNKI I ZAKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Pożądany termin wykonania przedmiotowego zadania: 100 dni kalendarzowych od dnia następnego po dacie podpisania umowy.
2. Cenę oferty należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr 1). Wykonawca określi cenę brutto (w rozbiciu na cenę netto i podatek VAT ) za wykonanie przedmiotowego zadania.
3. Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy.
4. Nadzór nad realizacją umowy będzie sprawowała Maria Faraś tel. 41 372 32 49 wew. 146 , e-mail: mfaras@umkonskie.pl
5. Wykonawca powinien wykazać: wykonane i wdrożone minimum trzy tego typu zadania
o wartości nie mniejszej niż 15 000,00 zł brutto każde. Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług.
6. Najpóźniej w dniu podpisania umowy wykonawca winien dołączyć harmonogram rzeczowo – finansowy (załącznik nr 2 do umowy).

ZP. RB 271.2. 22.2014

Końskie, 11.03.2014

Otrzymują uczestnicy postępowania przetargowego:

Zapraszam do złożenia oferty cenowej na realizację zadania pn.: Ewidencja dróg gminnych w mieście Końskie

Zamawiający wprowadza modyfikację do zaproszenia do złożenia oferty cenowej:
Zamiast zapisu: Ofertę można przekazać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną do 12.03.2014r. wprowadza się zapis: Ofertę można przekazać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną do 18.03.2014r.

ZP.RB 271.2.22.2014

Końskie, 13.03.2014

Otrzymują uczestnicy
postępowania przetargowego

dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do 14 000 euro: Ewidencja dróg gminnych w mieście Końskie.

W odpowiedzi na pytania Oferenta w postępowaniu przetargowym do 14 000 euro na „Ewidencję dróg gminnych w mieście Końskie” wyjaśniamy:

Pytanie 1
Dotyczy: szczegółowy Opis przedmiotu Zamówienia
Zapis – „System musi umożliwiać wymianę danych z programami: EWMapa, EWOpis, PUMA, Geoportal, GoogleMaps,”
Prosimy o wyjaśnienie, w jaki sposób ma się odbywać wymiana danych z podanymi powyżej programami?
Kto jest dostawcą oprogramowania PUMA i w jakim formacie i w jakim zakresie danych mogłaby się odbywać wymiana danych z tym programem?

Odpowiedź:
System powinien umożliwiać nałożenie warstwy „mapy drogowej” (obrazującej elementy drogi) na odpowiednią mapę z EWMapa, Geoportal, GoogleMaps
Dane finansowe z decyzji na zajęcie pasa drogowego, decyzji na umieszczenie urządzeń w pasie drogowym i decyzji o nałożeniu kary za samowolne zajęcie pasa drogowego powinny być przekazywane do programu PUMA. Dostawcą oprogramowania jest ZETO Olsztyn,
z którym należy uzgodnić zasady współpracy systemów.

Pytanie 2
Dotyczy: projekt umowy
Zapis – „Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot Umowy w wymiarze ___ lat, licząc od dnia odbioru przedmiotu Umowy.”
Na jaki czas jest przewidziana gwarancja na przedmiot umowy ?

Odpowiedź:
Zamawiający oczekuje jak najdłuższej gwarancji i nie krótszej niż na okres 2 lata.

Pytanie 3
Dotyczy: projekt umowy
Zapis - „Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa autorskie i udziela mu bezterminowej licencji na użytkowanie dostarczonego i zainstalowanego systemu.”

Prosimy o doprecyzowanie, jakie prawa autorskie Wykonawca będzie zobligowany przenieść na Zamawiającego ?

Odpowiedź:
W umowie mowa o prawach autorskich w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 1994 Nr 24 poz. 83 z późn. zmianami)

Pytanie 4
Dotyczy: projekt umowy
Zapis – ” 4. Wykonawca nie ma prawa powierzyć wykonania dzieła w całości lub jego części innemu podwykonawcy bez zgody Zamawiającego wyrażonej pisemnie”
Czy powyższy zapis oznacza, że oferty nie będzie mogła złożyć na przykład firma, która do realizacji 2 – 3 zadań podejmie współpracę z firmą zewnętrzną?
Taka sytuacja uniemożliwia złożenie oferty firmie, która zamierza przeznaczyć realizację części prac Podwykonawcy. Proszę o modyfikację formularza ofertowego umożliwiającego złożenie oferty razem z podwykonawcą lub w konsorcjum.

Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza możliwość zatrudnienia podwykonawcy, zastrzegł sobie jedynie prawo wiedzy o nim.

Pytanie 5
Dotyczy: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zapis – „Zamawiający wymaga dostarczenia bezterminowej licencji systemu wraz z nośnikami z oprogramowaniem niezbędnym do instalacji całego systemu w ilości:
- baza danych i program graficzny z licencją dostępu na minimum 3 użytkowników,”

Czy poprzez powyższy zapis Zamawiający rozumie dostarczenie 3 niezależnych licencji programu, które umożliwią jednoczesną pracę trzech operatorów, czy dostarczenie jednej licencji pływającej, która umożliwi instalację programu na większej liczbie stanowisk, czyli dostęp do programu dla minimum 3 użytkowników, ale pracę tylko jednego?

Odpowiedź:
Zamawiający oczekuje licencji na trzy niezależne stanowiska pracy.

Pytanie 6
Dotyczy: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zapis – ”Wykonawca zapewnia geodezyjne mapy cyfrowe (wektorowe) w wersji pełnej (wszystkie warstwy aktywne), a w przypadku braku map cyfrowych – papierowe.”

Co oznacza powyższy zapis? Jakie mapy geodezyjne ma zapewnić Wykonawca? Czy chodzi o mapy ze źródeł zewnętrznych, np. z powiatowego ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej?

Wykonawca powinien pozyskać jedynie dane z inwentaryzacji drogowej w terenie. Jeżeli Zamawiający zamierza przenieść na Wykonawcę ciężar pozyskania t.j. zakupu innych danych cyfrowych, np. z powiatu, innych instytucji, to musi mieć na uwadze wysoki koszt ich pozyskania, co wpłynie na zwiększenie ceny końcowej za realizację przedmiotu zamówienia.

Odpowiedź:
Wymagania sprecyzowano jednoznacznie – pozyskanie map jest obowiązkiem Wykonawcy.

Pytanie 7
Dotyczy: projekt umowy
Zapis – „3. Jeżeli dzieło zostanie wykonane z wadami bądź z usterkami lub jeżeli ujawniają się one w okresie gwarancji Zamawiający ma prawo wg własnego uznania:
a) Odstąpić od umowy, jeżeli wady uniemożliwiają prawidłową pracę systemu, żądając kar umownych i odszkodowania za straty, które poniesie z tego tytułu.
Prosimy o doprecyzowanie, jakie wady ma na myśli Zamawiający?

Odpowiedź:
Zamawiający miał na myśli takie wady, które uniemożliwiają poprawnie wykonywanie którejkolwiek z czynności dla których system został zakupiony.