Miasto i Gmina Końskie Biuletyn Informacji Publicznej

Końskie: Wykonanie kompletnej dokumentacji do prawidłowego przygotowania, wykonania i rozliczenia inwestycji pn. Przebudowa budynków pałacowych - etap II termomodernizacja.
Numer ogłoszenia: 44967 - 2013; data zamieszczenia: 26.03.2013 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Końskie , ul. Partyzantów 1/24, 26-200 Końskie, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3723249, 3723720, faks 041 3722955.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.umkonskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie kompletnej dokumentacji do prawidłowego przygotowania, wykonania i rozliczenia inwestycji pn. Przebudowa budynków pałacowych - etap II termomodernizacja..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sporządzeniu: 1 audytu energetycznego, 2 dokumentacji projektowej, 3 informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, 4 specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, 5 przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego i ofertowego. Opracowania określone powyżej winny być sporządzone pod kątem zawartości i formy zgodnie z: 1 rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz. u. z 2009 r. Nr 43, poz. 346), 2 rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego, 3 rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. Nr 120, poz. 1126 z 2003r.), 4 rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego, 5 rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, i obejmować roboty budowlane remontowo-naprawcze dwóch budynków pałacowych stanowiących skrzydło i pawilon północno-wschodni oraz skrzydło i pawilon północno-zachodni Zespołu Pałacowo-Parkowego w Końskich wpisanego w księdze rejestru zabytków pod numerem A.487/1-14. Opracowanie powinno zawierać dokładny zakres robót, konkretne rozwiązania techniczne wraz z określeniem ich opłacalności, technologię robót, przyjęte rozwiązania materiałowe (w tym alternatywne) wraz z uzgodnieniami i zezwoleniami: - audyt energetyczny, tj. ekspertyza dotycząca podejmowania i realizacji przedsięwzięć zmniejszających koszty ogrzewania. - wykonanie izolacji przeciwwilgociowej poziomej i pionowej ścian fundamentowych skrzydła północno-zachodniego w całości oraz skrzydła północno-wschodniego od strony wschodniej; -osuszenie ścian zewnętrznych; -wykonanie zabezpieczenia, renowację i odtworzenie m.in. tynków zewnętrznych i gzymsu; -wykonanie izolacji termicznej przegród zewnętrznych obiektów wraz ze stropem nad ostatnią kondygnacją; -wymiana stolarki okiennej i drzwiowej wraz z obróbkami blacharskimi w skrzydle północno-zachodnim, wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego w zakresie niezbędnym dla realizacji zadania inwestycyjnego. Skrzydło półn.-wsch. o powierzchni zabudowy: 1.508,20 m2 i kubaturze brutto: 9.878,71 m3 Skrzydło półn.-zach. o powierzchni zabudowy: 1.552,64 m2 i kubaturze brutto: 10.076,63 m3 W zakresie projektowanych robót budowlanych remontowo-naprawczych należy przewidzieć wskazane w Ekspertyzie budowlano-konstrukcyjnej Zespołu Pałacowo-Parkowego położonego w Końskich wykonanej na zlecenie Zamawiającego przez PBUT ZIMEX ul. Kopernika 19, 25-336 Kielce. Przyjęte rozwiązani a projektowe mają mieć na celu: 1 usunięcie przyczyn zawilgocenia elementów konstrukcyjnych i wykończeniowych oraz skutków wieloletniego negatywnego oddziaływania wilgoci, 2 poprawę izolacyjności termicznej budynków. Biorąc pod uwagę fakt wpisu w księdze rejestru przedmiotowych budynków Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia projektu budowlanego ze Świętokrzyskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Kielcach i uzyskania pozwolenia na prowadzenie prac na terenie Zespołu pałacowo-parkowym. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi nadzór autorski. Dzieło zostanie wykonane w 5-ciu egzemplarzach, za wyjątkiem kosztorysu inwestorskiego, ofertowego, przedmiaru robót i specyfikacji technicznych, które należy wykonać w 3 egz. Całość dokumentacji projektowej, kosztorysy, przedmiar robót i specyfikacje techniczne należy dodatkowo przekazać Zamawiającemu w wersji elektronicznej na nośnikach CD w formatach .doc (WORD), .xls (EXCEL), .dwg (AutoCad), kosztorysy uproszczone w .xls (EXCEL) oraz w .jpg .pdf(AdobeAcrobat). Uwaga: Rozwiązania projektowe w fazie wstępnej oraz w wersji ostatecznej należy przedstawić do akceptacji Burmistrzowi Miasta i Gminy Końskie i Świętokrzyskiemu Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków w Kielcach. Po zaakceptowaniu przez ww. organy wstępnych rozwiązań projektowych, Wykonawca może przystąpić do realizacji dalszych prac projektowych. Wszystkie opinie, uzgodnienia, pozwolenia i inne dokumenty wymagane przepisami szczególnymi uzyskuje Projektant. Każdy Wykonawca winien dokonać wizji lokalnej na miejscu planowanej budowy, celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem przetargu oraz celem uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do oceny prac, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać wszelkie opinie, uzgodnienia, pozwolenia i inne dokumenty wymagane przepisami szczególnymi niezbędne do realizacji projektu własnym kosztem i staraniem..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.32.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: W prowadzonym postępowaniu wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• Na potwierdzenie spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: wykonali w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej dwie usługi, które odpowiadają swoim rodzajem i wartością przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. co najmniej dwie prace projektowe polegające na termomodernizacji obiektów zabytkowych o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł każda brutto. Podstawą oceny spełnienia warunków, o których mowa powyżej będą
  w szczególności dokumenty i oświadczenia wymagane w pkt 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, złożone w trakcie postępowania.
• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• Na potwierdzenie spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Wykonawca winien wykazać, co najmniej jedną osobę która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia, posiadającą wymagane uprawnienia projektowe: w specjalności konstrukcyjno- budowlanej bez ograniczeń do wykonywania prac projektowych, związanych z ww. zadaniem w tym: co najmniej 3 lata praktyki w zakresie objętym projektowaniem. Podstawą oceny spełnienia warunków, o których mowa powyżej będą w szczególności dokumenty i oświadczenia wymagane w pkt 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, złożone w trakcie postępowania.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału
  w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
  w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
  o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
  o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków
  o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
  w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
  w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy
  z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji
  o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) wypełniony i podpisany FORMULARZ OFERTOWY, którego wzorzec przedstawiono
w rozdziale D niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia b) Jeżeli wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu musi w szczególności przedstawić pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. c) Pełnomocnictwo określające jego zakres w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, lub w przypadku wykonawców składających ofertę wspólną. Forma pełnomocnictwa: oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza. UWAGA: dot. wykazu usług: Dowodami są: poświadczenie, oraz inne dokumenty - oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn
o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. w miejsce poświadczeń Wykonawca może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1 Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia a zmiana sposobu spełnienia świadczenia zmiana przedstawicieli stron b zmiana terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy wskutek okoliczności których nie było można przewidzieć w chwili zawarcia umowy- wystąpienie zamówień dodatkowych niezbędnych do prawidłowego wykonania realizowanego zadania c siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ d zmiana obowiązujących stawek VAT e dopuszcza się zmiany harmonogramu rzeczowo - finansowego jeżeli jest to konieczne do właściwej realizacji umowy pod warunkiem, że nie spowodują zmiany terminu realizacji umowy 2 Zmiana niniejszej umowy o której mowa w paragrafie 13 umowy oraz nieistotne zmiany umowy wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i nie mogą być sprzeczne
z postanowieniami ustawy z dnia 29 01 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych w szczególności z jej art 144

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.umkonskie.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta i Gminy w Końskich 26-200 Końskie ul Partyzantów 1 pok 18.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.04.2013 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy w Końskich 26-200 Końskie ul Partyzantów 1 pok 24 sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia,
w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZP-271.1/5/2013/E.P.

Końskie, 28.03.2013r.

Otrzymują wszyscy uczestnicy
postępowania przetargowego

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Wykonanie kompletnej dokumentacji do prawidłowego przygotowania, wykonania i rozliczenia inwestycji pn: „Przebudowa budynków pałacowych- etap II termomodernizacja”

Informuję, że wpłynęły zapytania od Wykonawcy na które udziela się odpowiedzi:

1. Czy Zamawiający posiada rysunki (dokumentację graficzną) do opracowanej ekspertyzy i inwentaryzacji i kiedy ją udostępni Oferentom?
Odpowiedź: Zamawiający jest w posiadaniu rysunków inwentaryzacyjnych Zespołu Pałacowo-Parkowego w Końskich, które na podstawie art. 38 ust. 4 pzp, zamieszcza w wersji elektronicznej na stronie. Należy jednak traktować je wyłącznie jako materiał pomocniczy,
a nie bazowy.

2. Czy Zamawiający posiada i przekaże wybranemu Wykonawcy (do usankcjonowanego bezpłatnego wykorzystania) pliki cad-owskie (np. w formacie dwg) rysunki inwentaryzacji – niezbędne do opracowania dokumentacji w pożądanym terminie i bez dodatkowych kosztów?
Odpowiedź: j.w. Ponadto zgodnie z SIWZ: „Każdy Wykonawca winien dokonać wizji lokalnej na miejscu planowanej budowy, celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem przetargu oraz celem uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do oceny prac, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy.”

3. Gdzie są dostępne „zalecenia konserwatorskie”, określone ustawą o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, niezbędne zarówno do ofertowania jak i opracowania dokumentacji i czy było o to wystąpienie do ŚWKZ Kielce?
Odpowiedź: Zalecenia zostały ujęte w załączonej Ekspertyzie budowlano-konstrukcyjnej, która została uzgodniona przez Konserwatora Zabytków niemniej jednak, na podstawie art. 36 ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2003 r. Nr 162, poz. 1568 ze zm.) dokumentacja projektowa musi być uzgodniona ze stanowiska konserwatorskiego, który wyda stosowne pozwolenie.

4. Czy wymagana specyfikacją usługa (potwierdzająca posiadanie wiedzy i doświadczenia) może dotyczyć projektu adaptacji/modernizacji/remontu obiektu zabytkowego, zawierającego również zagadnienie termomodernizacji?
Odpowiedź: Jeżeli w skład dokumentacji projektowej polegającej na remoncie obiektu zabytkowego wchodziły prace termomodernizacyjne to tak.

5. Prosimy o obniżenie progu wartości w/w usługi do wartości 50.000,00zł brutto
oraz wydłużenie okresu do 5 lat z uwagi na specyfikę dziedziny której dotyczy.
Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.

6. Prosimy o włączenie do warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia również (a właściwie przede wszystkim) osoby posiadające uprawnienia bez ograniczeń w specjalności architektonicznej (i z dodatkowym punktowaniem uprawnień konserwatorskich) – niezbędnej do prawidłowego wykonania projektu, dla tak istotnego dla miasta obiektu, bez jego degradacji.
Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ
7. W jakim trybie rozwiązania projektowe (wstępne i ostateczne) mają być poddane i ma być przeprowadzona (np. czy ustnie czy pisemnie)?:
a/ akceptacja Burmistrza,
b/ akceptacja Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Konserwatora w Kielcach – z uwzględnieniem poniższej uwagi: czy Zamawiający uzgodnił z ŚWKZ odpowiednią procedurę takiej akceptacji, ponieważ zgodnie ze wspomnianą ustawą nie ma trybu akceptacji dokumentacji przedstawionej przez projektanta, natomiast występuje tryb wydania pozwolenia na prowadzenie prac przy zabytku (w formie decyzji) i zaleceń konserwatorskich – wydawanych na wniosek Właściciela/Inwestora (z dokumentacją jako załącznikiem).
Odpowiedź: Forma pisemna. Zgodnie z SIWZ: „Wykonawca zobowiązany jest uzyskać wszelkie opinie, uzgodnienia, pozwolenia i inne dokumenty wymagane przepisami szczególnymi niezbędne do realizacji projektu własnym kosztem i staraniem.”

ZP-271.1/5/2013/E.P.

Końskie, 29.03.2013r.

Otrzymują wszyscy uczestnicy
postępowania przetargowego

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Wykonanie kompletnej dokumentacji do prawidłowego przygotowania, wykonania i rozliczenia inwestycji pn: „Przebudowa budynków pałacowych- etap II termomodernizacja”

Informuję, że wpłynęły zapytania od Wykonawcy na które udziela się odpowiedzi:

Czy zakres prac projektowych objętych ofertą powinien obejmować również przeprojektowanie instalacji centralnego ogrzewania oraz czy audyt energetyczny objęty ofertą powinien się odnieść również do tej instalacji.
Ponadto po analizie inwentaryzacji oraz ekspertyzy budowlano – konstrukcyjnej załączonych do ogłoszenia informuję, że stopień dokładności inwentaryzacji jest niewystarczający do wykonania projektu docieplania ścian i stropów obiektu zabytkowego – brak jest jakichkolwiek detali elewacji, które będą konieczne do odtworzenia podczas prac budowlanych.
Wobec powyższego proszę o odpowiedź na następujące pytania:
1. czy jest to jedyna inwentaryzacja jaka jest w posiadaniu inwestora jeśli istnieje inna bardziej szczegółowa dokumentacja, to proszę o jej udostępnienie.
2. Czy inwestor jest w posiadaniu ekspertyzy konstrukcyjnej zawierającej analizę parametrów elementów nośnych i obliczenia statyczne będące podstawą do rozwiązań projektowych, tj.: ugięcia, nośność, wytężenie, struktura stropów, itp. ?
3. W przypadku braku innej dokumentacji proszę o potwierdzenie konieczności wykonania inwentaryzacji i ekspertyz uzupełniających oraz ujęcie kosztów ich wykonania w ofercie.

Odpowiedzi:
Należy wziąć pod uwagę wszystkie niezbędne opracowania do wykonania audytu energetycznego.
Ad. 1 Udostępnione materiały pomocnicze m.in. inwentaryzacja i ekspertyza budowlano-konstrukcyjna są jedynymi materiałami w posiadaniu Zamawiającego.
Ad. 2 Zamawiający nie jest w posiadaniu dokumentów o których mowa w zapytaniu.
Ad. 3 Do Projektanta należeć będzie ocena jakie opracowania są niezbędne w celu poprawnego wykonania dokumentacji projektowej, o której mowa w zamówieniu.