ZP. 271.2.80.2016.EP                                                     Końskie 17.06.2016

ZAPROSZENIE

 DO ZŁOŻENIA OFERTY

na:

Zadanie nr 1 – „Zakup gabloty ogłoszeniowej do świetlicy wiejskiej” – fundusz sołecki Dyszów

Zadanie nr 2 – „Zakup tablicy informacyjnej” – fundusz sołecki Kornica

Przedmiot zamówienia:

Zadanie nr 1 - „Zakup gabloty ogłoszeniowej do świetlicy wiejskiej” – fundusz sołecki Dyszów

Przedmiotem zamówienia jest dostawa gabloty ogłoszeniowej wewnętrznej z uchwytami do montażu na ścianie o wym. 180cm x 100cm, profil o grubości 6cm (narożniki cięte pod kątem 45°). Drzwi szklane (szkło hartowane), przesuwane (poruszające się w aluminiowych prowadnicach na rolkach mosiężnych, zamykane zamkiem na klucz. Wypełnienie: płyta korkowa. Rama w kolorze złotym.

Zadanie nr 2 – „Zakup tablicy informacyjnej” – fundusz sołecki Kornica

Przedmiotem zamówienia jest dostawa gabloty ogłoszeniowej zewnętrznej o wym. 160cm x 110cm, gr. 6cm. Gablota dwuskrzydłowa, drzwi szklane (szkło hartowane) otwierane na boki, zamykane na klucz. Przystosowana do montażu w gruncie za pomocą słupków z profilu aluminiowego 60x40mm, dokręcanych do gabloty, przystosowana do montażu na zewnątrz (odporna na warunki atmosferyczne). Profile aluminiowe, anodowane na kolor srebrny. Gablota wyposażona w fryz z napisem dokręcany od góry gabloty z logotypami Gminy Końskie oraz napisem „Sołectwo Kornica”. Wypełnienie: płyta magnetyczna w kolorze białym z dołączonymi magnesami.

Dotyczy wszystkich zadań:

1. Wymaga się, aby gabloty były fabrycznie nowe, nieużywane i objęte co najmniej 24 miesięcznym okresem gwarancyjnym.

2. Wymaga się aby gabloty były całkowicie złożone i bezpiecznie zapakowane.

3. Koszt dostawy gablot pokryje Wykonawca.

4. Miejsce dostawy:

Zadanie nr 1 - „Zakup gabloty ogłoszeniowej do świetlicy wiejskiej” – fundusz sołecki Dyszów: sołectwo Dyszów, gm. Końskie, woj. świętokrzyskie;

Zadanie nr 2 – „Zakup tablicy informacyjnej” – fundusz sołecki Kornica: sołectwo Kornica, gm. Końskie, woj. świętokrzyskie;

Szczegółowe dane adresowe do wysyłki zostaną podane wyłonionemu Wykonawcy.

Ofertę można przekazać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną do 23.05.2016r. adres poczty elektronicznej przetargi@umkonskie.plFax: (0-41) 372 29-55

WARUNKI I ZAKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Termin wykonania przedmiotowego zadania: 30 dni od daty podpisania umowy.

2. Cenę oferty należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr 1). Wykonawca określi cenę brutto  za wykonanie przedmiotowego zadania(w rozbiciu na cenę netto i podatek VAT).

3. Zamawiający wybierze wykonawcę, który zaoferował najniższą cenę ofertową.

4. Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy
(załącznik nr 2).

6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy

2. Projekt umowy

3. Przedmiot zamówienia

Załącznik nr 1

Formularz ofertowy

OFERTA  CENOWA

NA WYKONANIE ZADANIA

 Zadanie nr 1 – „Zakup gabloty ogłoszeniowej do świetlicy wiejskiej” – fundusz sołecki Dyszów

Zadanie nr 2 – „Zakup tablicy informacyjnej” – fundusz sołecki Kornica

STRONA ZAMAWIAJĄCA

   GMINA  KOŃSKIE

26-200  KOŃSKIE, ul. PARTYZANTÓW 1

OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ  

Pełna nazwa wykonawcy:         ................................................................................................................................

Dokładny adres:                         ...............................................................................................................................

Telefon: ......................................................................................

faks:...............................................          e-mail:………………………………………

NIP………………    ………….…          REGON……………...………………………

Nazwisko osoby do kontaktu    …………….………………………………

Ogółem cena ofertowa brutto........................................................

Zadanie nr 1 – „Zakup gabloty ogłoszeniowej do świetlicy wiejskiej” – fundusz sołecki Dyszów

Wartość netto ............................................zł

(słownie:...............................................................................................................................)

Podatek VAT  ................. % .............................................................................zł

(słownie: ...............................................................................................................................)

Wartość brutto ........................................................................ zł

      (słownie: ...............................................................................................................................)

Zadanie nr 2 – „Zakup tablicy informacyjnej” – fundusz sołecki Kornica

Wartość netto ............................................zł

(słownie:...............................................................................................................................)

Podatek VAT  ................. % .............................................................................zł

(słownie: ...............................................................................................................................)

Wartość brutto ........................................................................ zł

      (słownie: ...............................................................................................................................)

1. Deklarujemy realizację przedmiotowego zadania w terminie: 30 dni od daty podpisania umowy.

2.   W pełni akceptujemy postanowienia zawarte w projekcie umowy.

3.   Akceptujemy termin dokonania zapłaty tj. 30 dni od daty złożenia faktury.

4. W przypadku wybrania Naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

......................dn................                               .................................................

                                                                         (pieczęć i podpis wykonawcy)

Projekt

Umowa Nr ………………

zawarta w dniu ………….2016r. w …………………….. pomiędzy:

Gminą Końskie, 26-200 Końskie ul. Partyzantów 1, NIP 658-187-28-38, REGON 291009797, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym” reprezentowaną przez:

Burmistrza Miasta i Gminy Końskie –  Pana Krzysztofa Obratańskiego

przy kontrasygnacie Skarbnika – Pani Beaty Lis

a

Panem/Panią ……………………….., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ……………………………………………………………………….., NIP: ………………, REGON: ………………… zwanym/ą w dalszej części umowy „Wykonawcą” .

W wyniku rozstrzygnięcia w dniu …….….2016r. postępowania w drodze zapytania ofertowego na realizację:

Zadanie nr 1 – „Zakup gabloty ogłoszeniowej do świetlicy wiejskiej” – fundusz sołecki Dyszów

Zadanie nr 2 – „Zakup tablicy informacyjnej” – fundusz sołecki Kornica

zawarto umowę o następującej treści:

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zadania finansowane z funduszu sołeckiego wyodrębnione w budżecie Miasta i Gminy Końskie na 2016r.:

Zadanie nr 1 - „Zakup gabloty ogłoszeniowej do świetlicy wiejskiej” – fundusz sołecki Dyszów

Przedmiotem zamówienia jest dostawa gabloty ogłoszeniowej wewnętrznej z uchwytami do montażu na ścianie o wym. 180cm x 100cm, profil o grubości 6cm (narożniki cięte pod kątem 45°). Drzwi szklane (szkło hartowane), przesuwane (poruszające się w aluminiowych prowadnicach na rolkach mosiężnych, zamykane zamkiem na klucz. Wypełnienie: płyta korkowa. Rama w kolorze złotym.

Zadanie nr 2 – „Zakup tablicy informacyjnej” – fundusz sołecki Gracuch

Przedmiotem zamówienia jest dostawa gabloty ogłoszeniowej zewnętrznej o wym. 160cm x 110cm, gr. 6cm. Gablota dwuskrzydłowa, drzwi szklane (szkło hartowane) otwierane na boki, zamykane na klucz. Przystosowana do montażu w gruncie za pomocą słupków z profilu aluminiowego 60x40mm, dokręcanych do gabloty, przystosowana do montażu na zewnątrz (odporna na warunki atmosferyczne). Profile aluminiowe, anodowane na kolor srebrny. Gablota wyposażona w fryz z napisem dokręcany od góry gabloty z logotypami Gminy Końskie oraz napisem „Sołectwo Gracuch”. Wypełnienie: płyta magnetyczna w kolorze białym z dołączonymi magnesami.

Zadanie nr 2 – „Zakup tablicy informacyjnej” – fundusz sołecki Kornica

Przedmiotem zamówienia jest dostawa gabloty ogłoszeniowej zewnętrznej o wym.  160cm x 110cm, gr. 6cm. Gablota dwuskrzydłowa, drzwi szklane (szkło hartowane) otwierane na boki, zamykane na klucz. Przystosowana do montażu w gruncie za pomocą słupków z profilu aluminiowego 60x40mm, dokręcanych do gabloty, przystosowana do montażu na zewnątrz (odporna na warunki atmosferyczne). Profile aluminiowe, anodowane na kolor srebrny. Gablota wyposażona w fryz z napisem dokręcany od góry gabloty z logotypami Gminy Końskie oraz napisem „Sołectwo Kornica”. Wypełnienie: płyta magnetyczna w kolorze białym z dołączonymi magnesami.

1. Wymaga się, aby gabloty były fabrycznie nowe, nieużywane i objęte co najmniej 24 miesięcznym okresem gwarancyjnym.

2. Wymaga się aby gabloty były całkowicie złożone i bezpiecznie zapakowane.

3. Koszt dostawy gablot pokryje Wykonawca.

§ 2

Strony ustalają termin rozpoczęcia dostawy na dzień zawarcia umowy, a termin zakończenia – 30 dni licząc od dnia podpisania umowy.

§ 3

1. Strony ustalają wynagrodzenie brutto za wykonanie przedmiotu umowy w kwocie ……………….. zł (słownie: …………………………………….. złotych).

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest stałe i nie ulegnie zmianie w okresie trwania umowy.

3. Faktura lub rachunek będzie płatna w terminie do 14 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu.

§ 4

1. Strony postanawiają, że będzie spisany protokół z czynności odbioru, zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad/usterek.

2. Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych elementów dostawy jako wadliwych.

3. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem - aż do czasu usunięcia tych wad.

4. Realizacja przedmiotu umowy prowadzona będzie z należytą starannością w jej wykonaniu, bezpieczeństwem, dobrą jakością i właściwą organizacją.

5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia towaru o parametrach zgodnych z zawartymi w zapytaniu ofertowym.

    

   § 5

   1. Wykonawca udziela 24-miesięcznej gwarancji na dostarczony towar.

   2. W trakcie trwania gwarancji Wykonawca przystąpi do usuwania usterek niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od wezwania go przez Zamawiającego.

   § 6

   Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

1. jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad,

2. jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają użytkowanie zgodne z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania jej przedmiotu po raz drugi.

   § 7

1. Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu w następujących przypadkach:

1. w razie nieterminowego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki. Całkowita kwota kar umownych nie może przekraczać 20% wynagrodzenia umownego,

2. w razie nieterminowego usuwania usterek w wysokości 0,5% za każdy dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 20% wynagrodzenia umownego,

3. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 20% wynagrodzenia umownego.

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 20% wynagrodzenia umownego.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

3. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokość kar umownych.

   § 8

   Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki w wysokości ustawowej za nieterminową płatność faktury lub rachunku, o których mowa w §3 ust. 3 niniejszej umowy.

   § 9

   Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.

   § 10

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:

1. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,

2. w razie rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy,

3. gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,

4. Wykonawca nie rozpoczął usługi dostawy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,

    

1. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności,  jeżeli:

1. Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury, mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu do zapłaty faktury, określonego w niniejszej umowie,

2. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że wobec zaistnienia uprzednio
   nieprzewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.

1. Poza okolicznościami przewidzianymi w ust. 1 i 2 Zamawiający lub Wykonawca   mogą odstąpić od realizacji umowy, jeżeli druga strona narusza w sposób podstawowy postanowienia umowy powodując utratę jego zasadniczych korzyści wynikających z umowy.

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
   w terminie 7 dni od zaistnienia przyczyn zawartych w ust. 1 i 2.

   § 11

   Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest właściwy dla Zamawiającego Sąd Powszechny.

   § 12

   W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.

   § 13

   Umowę niniejszą  sporządzono w dwóch  jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

    

    ZAMAWIAJĄCY:                                                   WYKONAWCA: